CHE8 Carrier Innovation Technologies, GmbH
Executive Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Kriens
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CUCuraden AG
Executive Assistant to the Chief Commercial Officer(m/w/x)
Kriens
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des CCO bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben für weltweit führendes Unternehmen in präventiver Mundgesundheit. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in koordinativer Rolle erforderlich. Einblick in internationale Themen und hohe Eigenverantwortung.
Anforderungen
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, Weiterbildung von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant oder in koordinativer Rolle
- Erfahrung in internationalem Umfeld oder Freude daran
- Interesse an kommerziellen Themen (Vertrieb, Marketing, Finanzen)
- Schnelles Erfassen betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
- Stilsichere Kommunikation auf Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
- Fähigkeit zur Strukturierung von Informationen und Datenaufbereitung
- Erstellung managementtauglicher Unterlagen
- Selbständige Arbeitsweise, Vorausschauendes Denken und Initiative
- Zuverlässige und sorgfältige Aufgabenerledigung mit hohem Qualitätsanspruch
- Fähigkeit, den Überblick bei mehreren Prioritäten zu behalten
- Souveränes Management von Deadlines
- Professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit mit verschiedenen Abteilungen, Ländern und Kulturen
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen (ca. 10%)
Aufgaben
- Unterstützung des CCO in administrativen Aufgaben
- Unterstützung des CCO in organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung des CCO in koordinativen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Erstellung von Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Reportings
- Erstellung von Analysen
- Unterstützung von Entscheidungen
- Unterstützung der professionellen Kommunikation mit Märkten
- Koordination von Rückmeldungen zu kommerziellen Themen
- Koordination von Follow-ups zu kommerziellen Themen
- Vorbereitung von internationalen Meetings
- Vorbereitung von Terminen
- Vorbereitung von Workshops
- Vorbereitung von Events
- Nachbereitung von internationalen Meetings
- Nachbereitung von Terminen
- Nachbereitung von Workshops
- Nachbereitung von Events
- Erstellung von klaren Agenden
- Strukturierung von Themen
- Erstellung von Protokollen mit Action Points
- Aufgabenverfolgung
- Kalendermanagement
- Durchführung von Follow-ups
- Unterstützung von Projekten zur Prozessverbesserung
- Unterstützung von Projekten zur Verbesserung von Schnittstellen
- Unterstützung von Projekten zur Verbesserung der Zusammenarbeit
- Erkennung von Optimierungspotenzial
- Einbringen eigener Ideen
- Übernahme von Verantwortung für ausgewählte Aufgabenpakete
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
- Teams
Benefits
Sonstige Vorteile
- Einblick in internationale Themen
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
- Viel Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit zur Mitgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Curaden AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Benefits
Sonstige Vorteile
- Einblick in internationale Themen
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
- Viel Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit zur Mitgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
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Weiterbildungsangebote
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Curaden AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Curaden AG
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt, vermarktet und vertreibt weltweit Produkte für die Zahnmedizin sowie für die Zahnpflege unter der Marke CURAPROX.
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