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Läderach (Schweiz) AG

Executive Assistant to COO(m/w/x)

Ennenda
VollzeitVor OrtSenior

Unterstützung des COO und seiner Direktunterstellten bei strategischen Projekten und Datenanalysen in Schweizer Schokoladenmanufaktur. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in vergleichbarer Branche, erforderlich. Eigenverantwortung und Ideen einbringen im spannenden Arbeitsumfeld.

Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in vergleichbarer Branche
  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbstständige Projektleitung von Planung bis Abschluss
  • Vorausschauendes Denken, Flexibilität und Ruhe in hektischen Situationen
  • Gutes Gespür für Menschen und Situationen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Pragmatische Problemlösung und sichere Prioritätensetzung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) und gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office
  • Loyalität, Integrität und Vertraulichkeit

Aufgaben

  • Den COO und seine Direktunterstellte:n in strategischen, projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Themen entlasten.
  • Den COO und die Abteilungsleiter:innen bei der Umsetzung der Bereichsstrategie und zentraler Projekte unterstützen.
  • Daten analysieren.
  • Berichte und Präsentationen für Entscheidungsgremien aufbereiten.
  • Effizienzsteigerungspotenziale identifizieren.
  • Bereichsinterne und -übergreifende Kommunikation koordinieren und Informationsfluss sicherstellen.
  • Als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder fungieren.
  • Administrative Prozesse inklusive Dokumentenmanagement verantworten und optimieren.
  • Termine im dynamischen Tagesgeschäft koordinieren.
  • Reise- und Spesenmanagement für den COO und die Abteilungsleiter:innen übernehmen.
  • Events wie Offsites, Apéros und Teamanlässe organisieren.

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannendes Arbeitsumfeld

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortung
  • Ideen einbringen

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene und respektvolle Feedbackkultur

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Karrieremöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • Rabatte auf Produkte
  • Vergünstigungen im Café und Restaurant

Snacks & Getränke

  • Schokolade am Arbeitsplatz

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Läderach (Schweiz) AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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