Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Unterstützung des COO und seiner Direktunterstellten bei strategischen Projekten und Datenanalysen in Schweizer Schokoladenmanufaktur. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in vergleichbarer Branche, erforderlich. Eigenverantwortung und Ideen einbringen im spannenden Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in vergleichbarer Branche
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige Projektleitung von Planung bis Abschluss
- Vorausschauendes Denken, Flexibilität und Ruhe in hektischen Situationen
- Gutes Gespür für Menschen und Situationen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Pragmatische Problemlösung und sichere Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office
- Loyalität, Integrität und Vertraulichkeit
Aufgaben
- Den COO und seine Direktunterstellte:n in strategischen, projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Themen entlasten.
- Den COO und die Abteilungsleiter:innen bei der Umsetzung der Bereichsstrategie und zentraler Projekte unterstützen.
- Daten analysieren.
- Berichte und Präsentationen für Entscheidungsgremien aufbereiten.
- Effizienzsteigerungspotenziale identifizieren.
- Bereichsinterne und -übergreifende Kommunikation koordinieren und Informationsfluss sicherstellen.
- Als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder fungieren.
- Administrative Prozesse inklusive Dokumentenmanagement verantworten und optimieren.
- Termine im dynamischen Tagesgeschäft koordinieren.
- Reise- und Spesenmanagement für den COO und die Abteilungsleiter:innen übernehmen.
- Events wie Offsites, Apéros und Teamanlässe organisieren.
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Ideen einbringen
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und respektvolle Feedbackkultur
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karrieremöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte auf Produkte
- Vergünstigungen im Café und Restaurant
Snacks & Getränke
- Schokolade am Arbeitsplatz
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
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Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBilten - Läderach (Schweiz) AG
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HR Generalist mit Projekttätigkeiten(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGlarus - Läderach (Schweiz) AG
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Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in vergleichbarer Branche
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige Projektleitung von Planung bis Abschluss
- Vorausschauendes Denken, Flexibilität und Ruhe in hektischen Situationen
- Gutes Gespür für Menschen und Situationen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Pragmatische Problemlösung und sichere Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office
- Loyalität, Integrität und Vertraulichkeit
Aufgaben
- Den COO und seine Direktunterstellte:n in strategischen, projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Themen entlasten.
- Den COO und die Abteilungsleiter:innen bei der Umsetzung der Bereichsstrategie und zentraler Projekte unterstützen.
- Daten analysieren.
- Berichte und Präsentationen für Entscheidungsgremien aufbereiten.
- Effizienzsteigerungspotenziale identifizieren.
- Bereichsinterne und -übergreifende Kommunikation koordinieren und Informationsfluss sicherstellen.
- Als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder fungieren.
- Administrative Prozesse inklusive Dokumentenmanagement verantworten und optimieren.
- Termine im dynamischen Tagesgeschäft koordinieren.
- Reise- und Spesenmanagement für den COO und die Abteilungsleiter:innen übernehmen.
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Ideen einbringen
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und respektvolle Feedbackkultur
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Karriere- und Weiterentwicklung
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Mitarbeiterrabatte
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- Vergünstigungen im Café und Restaurant
Snacks & Getränke
- Schokolade am Arbeitsplatz
Parkplatz & Pendelvorteile
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Über das Unternehmen
Läderach (Schweiz) AG
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine Schweizer Schokoladenmanufaktur, die hochwertige frische Schokolade produziert und über 200 Chocolaterien in 21 Ländern betreibt.
Noch nicht perfekt?
- Läderach (Schweiz) AG
Senior Project Manager Corporate Development(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorBilten - Läderach (Schweiz) AG
Assistent Safety & Security(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBilten - Läderach (Schweiz) AG
Stv. Filialleiter Chocolaterie(m/w/x)
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HR Generalist mit Projekttätigkeiten(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGlarus - Läderach (Schweiz) AG
IT-Projektleiter HR- & Corporate-Service-Applikationen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBilten