Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Eigenverantwortliche Verwaltung des CEO-Kalenders, Organisation von Geschäftsreisen und Vorbereitung von Meetings in Deutsch und Englisch. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenz/Office Management erforderlich. Flexible Remote-Arbeit mit Einblick in strategische Entscheidungsprozesse.
Anforderungen
- Studium Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, alternativ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Office Management
- Erfahrung auf Executive-Level von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Deutsch auf Muttersprach-Niveau
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Anwendungen
- Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
- Wohnsitz in der deutschsprachigen Schweiz (Umkreis 1h um Zug/Zürich/Luzern)
Aufgaben
- CEO-Kalender eigenverantwortlich verwalten
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Interne und externe Meetings organisieren und vorbereiten
- Geschäftsreisen national und international planen und buchen
- Workshops, Anlässe und Offsite-Meetings organisieren
- Entscheidungsunterlagen und Präsentationen aufbereiten
- Zu relevanten Themen recherchieren und zusammenfassen
- Projektfortschritte nachverfolgen
- Interne Teams und externe Partner betreuen
- Vertrauliche Informationen diskret handhaben
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Remote-Arbeit
Moderne Technikausstattung
- Moderne Kommunikations- und Projektmanagementtools
Startup-Atmosphäre
- Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales, internationales Umfeld
- Flache Hierarchien
Sonstige Zulagen
- Spesen- und Reisekostenübernahme
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Arlewo AGVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorLuzern
- Hochschule Luzern
Künstlerische Assistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorLuzern - Apleona Schweiz AG
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Wohnen / Gewerbe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRoot - pressrelations Schweiz AG
Client Services & Marketing(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStans - Arlewo AG
Immobilien-Bewirtschafter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStans
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Eigenverantwortliche Verwaltung des CEO-Kalenders, Organisation von Geschäftsreisen und Vorbereitung von Meetings in Deutsch und Englisch. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenz/Office Management erforderlich. Flexible Remote-Arbeit mit Einblick in strategische Entscheidungsprozesse.
Anforderungen
- Studium Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, alternativ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Office Management
- Erfahrung auf Executive-Level von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Deutsch auf Muttersprach-Niveau
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Anwendungen
- Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
- Wohnsitz in der deutschsprachigen Schweiz (Umkreis 1h um Zug/Zürich/Luzern)
Aufgaben
- CEO-Kalender eigenverantwortlich verwalten
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Interne und externe Meetings organisieren und vorbereiten
- Geschäftsreisen national und international planen und buchen
- Workshops, Anlässe und Offsite-Meetings organisieren
- Entscheidungsunterlagen und Präsentationen aufbereiten
- Zu relevanten Themen recherchieren und zusammenfassen
- Projektfortschritte nachverfolgen
- Interne Teams und externe Partner betreuen
- Vertrauliche Informationen diskret handhaben
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Remote-Arbeit
Moderne Technikausstattung
- Moderne Kommunikations- und Projektmanagementtools
Startup-Atmosphäre
- Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales, internationales Umfeld
- Flache Hierarchien
Sonstige Zulagen
- Spesen- und Reisekostenübernahme
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Grünhorn Cannabis Plattform Stellenportal
Branche
Agriculture
Noch nicht perfekt?
- Arlewo AG
Senior Immobilien-Bewirtschafter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorLuzern - Hochschule Luzern
Künstlerische Assistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorLuzern - Apleona Schweiz AG
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Wohnen / Gewerbe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRoot - pressrelations Schweiz AG
Client Services & Marketing(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStans - Arlewo AG
Immobilien-Bewirtschafter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStans