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Executive Assistant to CEO(m/w/x)

Stans
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Eigenverantwortliche Verwaltung des CEO-Kalenders, Organisation von Geschäftsreisen und Vorbereitung von Meetings in Deutsch und Englisch. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenz/Office Management erforderlich. Flexible Remote-Arbeit mit Einblick in strategische Entscheidungsprozesse.

Anforderungen

  • Studium Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, alternativ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Office Management
  • Erfahrung auf Executive-Level von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
  • Deutsch auf Muttersprach-Niveau
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Anwendungen
  • Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
  • Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
  • Wohnsitz in der deutschsprachigen Schweiz (Umkreis 1h um Zug/Zürich/Luzern)

Aufgaben

  • CEO-Kalender eigenverantwortlich verwalten
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • Interne und externe Meetings organisieren und vorbereiten
  • Geschäftsreisen national und international planen und buchen
  • Workshops, Anlässe und Offsite-Meetings organisieren
  • Entscheidungsunterlagen und Präsentationen aufbereiten
  • Zu relevanten Themen recherchieren und zusammenfassen
  • Projektfortschritte nachverfolgen
  • Interne Teams und externe Partner betreuen
  • Vertrauliche Informationen diskret handhaben

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS Office 365

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Remote-Arbeit

Moderne Technikausstattung

  • Moderne Kommunikations- und Projektmanagementtools

Startup-Atmosphäre

  • Einblick in strategische Entscheidungsprozesse

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales, internationales Umfeld
  • Flache Hierarchien

Sonstige Zulagen

  • Spesen- und Reisekostenübernahme
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Grünhorn Cannabis Plattform Stellenportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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