Die KI-Suchmaschine für Jobs
Executive Assistant to CEO and CFO(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du den CEO und CFO bei der Terminplanung und Organisation von Meetings sowie Veranstaltungen. Du erstellst Präsentationen und Auswertungen, überwachst Fristen und bist Ansprechpartner:in für Audit Findings und Softwareprojekte.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
- •Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausbildung
Aufgaben
- •Terminplanung für den CEO übernehmen
- •Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- •Auswertungen, Präsentationen und relevante Dokumente erstellen
- •Fristen überwachen und entsprechende Listen pflegen
- •Ansprechpartner:in für das Reporting von Audit Findings sein
- •In Projekten mitarbeiten, z. B. bei der Einführung neuer Software und Prozesse
- •Rechnungen in EASY kontieren und freigeben
- •Dokumente und Verträge über DocuSign versenden
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
- •Shopping Card
- Wego SystembaustoffeVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHanau
- Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Marketing Assistenz / Allrounder(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeAschaffenburg - ESO Education Group
Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStockstadt am Main - MEWA SE & Co. Vertrieb OHG
Vertriebsassistenten(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerRodgau - UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Financial Analyst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKleinostheim
Executive Assistant to CEO and CFO(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du den CEO und CFO bei der Terminplanung und Organisation von Meetings sowie Veranstaltungen. Du erstellst Präsentationen und Auswertungen, überwachst Fristen und bist Ansprechpartner:in für Audit Findings und Softwareprojekte.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
- •Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausbildung
Aufgaben
- •Terminplanung für den CEO übernehmen
- •Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- •Auswertungen, Präsentationen und relevante Dokumente erstellen
- •Fristen überwachen und entsprechende Listen pflegen
- •Ansprechpartner:in für das Reporting von Audit Findings sein
- •In Projekten mitarbeiten, z. B. bei der Einführung neuer Software und Prozesse
- •Rechnungen in EASY kontieren und freigeben
- •Dokumente und Verträge über DocuSign versenden
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
- •Shopping Card
Über das Unternehmen
UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Branche
Transportation
Beschreibung
The company is one of the leading mobility service providers in Europe, simplifying mobility for customers in over 40 countries.
- Wego Systembaustoffe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHanau - Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Marketing Assistenz / Allrounder(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeAschaffenburg - ESO Education Group
Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStockstadt am Main - MEWA SE & Co. Vertrieb OHG
Vertriebsassistenten(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerRodgau - UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Financial Analyst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKleinostheim