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COCONVOTIS Schweiz AG

Executive Assistant(m/w/x)

Risch-Rotkreuz
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen für IT-Gruppe mit 25+ Jahren Erfahrung. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder auf GL-Level erforderlich. Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche, kostenlose Getränke.

Anforderungen

  • Organisationstalent, Selbstständigkeit und Gespür für Prioritäten
  • Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz auf Senior-/GL-Level
  • Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Ruhe in hektischen Situationen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freude an modernen Tools und digitalen Arbeitsweisen

Aufgaben

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Alltag
  • Organisation und Koordination von Meetings
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Unterlagen
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Erstellung von Reports
  • Erstellung von Auswertungen
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen Teams
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und externen Partnern
  • Koordination von internen Abläufen
  • Unterstützung bei organisatorischen Themen
  • Mitarbeit in Projekten
  • Übernahme eigener Themen
  • Unterstützung im Backoffice

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Hybrides Arbeiten
  • Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche
  • Flexible Wiedereinstiegsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybride Arbeitsmodelle

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Getränke im Büro

Team Events & Ausflüge

  • Regelmässige Team Events

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Großzügige Elternzeit

  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub

Workation & Sabbatical

  • Bis zu 2 Wochen Workation pro Jahr

Lockere Unternehmenskultur

  • Unternehmenskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CONVOTIS Schweiz AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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