Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant(m/w/x)
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen für IT-Gruppe mit 25+ Jahren Erfahrung. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder auf GL-Level erforderlich. Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche, kostenlose Getränke.
Anforderungen
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Gespür für Prioritäten
- Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz auf Senior-/GL-Level
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Ruhe in hektischen Situationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude an modernen Tools und digitalen Arbeitsweisen
Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Alltag
- Organisation und Koordination von Meetings
- Organisation und Koordination von Terminen
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Unterlagen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Reports
- Erstellung von Auswertungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen Teams
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und externen Partnern
- Koordination von internen Abläufen
- Unterstützung bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit in Projekten
- Übernahme eigener Themen
- Unterstützung im Backoffice
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
- Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche
- Flexible Wiedereinstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybride Arbeitsmodelle
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke im Büro
Team Events & Ausflüge
- Regelmässige Team Events
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Großzügige Elternzeit
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
Workation & Sabbatical
- Bis zu 2 Wochen Workation pro Jahr
Lockere Unternehmenskultur
- Unternehmenskultur
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- Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Ruhe in hektischen Situationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude an modernen Tools und digitalen Arbeitsweisen
Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Alltag
- Organisation und Koordination von Meetings
- Organisation und Koordination von Terminen
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – fließend
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
- Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche
- Flexible Wiedereinstiegsmöglichkeiten
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Familienfreundlichkeit
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- Bis zu 2 Wochen Workation pro Jahr
Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
CONVOTIS Schweiz AG
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen bietet seit über 25 Jahren innovative IT- und Softwarelösungen mit eigenem Datacenter.
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