CSP AG
Office Managerin(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Zürich
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
COCompass Group (Schweiz) AG
Executive Assistant(m/w/x)
Kloten
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des CEOs bei Kalendermanagement, Sitzungsvorbereitung und Korrespondenz in 3 Sprachen. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion erforderlich. 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, attraktive Home-Office Regelung.
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Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung in Assistenz- oder Office-Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
- Organisationstalent, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Muttersprachlich Deutsch, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Aufgaben
- CEO in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- CEO-Kalender managen und Termine koordinieren
- Geschäftsleitungssitzungen vorbereiten, organisieren und nachbearbeiten
- Korrespondenz des CEOs in Deutsch, Englisch und Französisch führen
- Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen erstellen
- Offsite-Meetings und Kundenevents planen und organisieren
- Interne Kommunikation koordinieren und Presse-Mitteilungen versenden
- Corporate Website und relevante Dokumentationen pflegen
- Spezialprojekte im Auftrag des CEOs übernehmen und umsetzen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Outlook
- PowerPoint
- Word
- Excel
Benefits
Großzügige Elternzeit
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- Bezug von Elternzeit
Flexibles Arbeiten
- Attraktive Home-Office Regelung
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Überobligatorische Unfalldeckung
Sicherer Arbeitsplatz
- Umsichtige Richtlinien Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Compass Group (Schweiz) AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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