Red Bull
Team Assistenz - Finanzen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Fuschl am See
ab 2.251 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CHChaka2 GmbH
Executive Assistance(m/w/x)
Salzburg
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Kalender- und Meetingmanagement für CEOs. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Lunchbooster und Gestaltungsspielraum bei abwechslungsreichen Aufgaben.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbar)
- Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
- Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Aufgaben
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Kalender- und Meetingmanagement für CEOs durchführen
- Termine priorisieren und koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und nachbereiten
- Übersichten erstellen
- Budget- und Kostenkontrolle unterstützen
- Spesen- und Rechnungsmanagement durchführen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams agieren
- Kommunikation mit Stakeholdern führen
- Events und Projekte organisieren und koordinieren
- Office-Organisation übernehmen
- Interne Prozesse optimieren
- Administrative Abläufe optimieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Lunchbooster
Lockere Unternehmenskultur
- Kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit mit engagiertem, jungem und internationalem Team
- Moderne Arbeitskultur
- Flache Hierarchien
- Inspirierendes Umfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- My Clubs Membership
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Chaka2 GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Vertriebsassistenz / Sachbearbeiter Marktadministration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAnifab 2.362 / Monat - Siconnex customized solutions GmbH
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHof bei Salzburgab 3.500 / Monat - Hotel Sacher Salzburg
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Vollzeitnur vor OrtJuniorSalzburgab 2.165 / Monat - Red Bull
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFuschl am Seeab 2.251 / Monat
CHChaka2 GmbH
Executive Assistance(m/w/x)
Salzburg
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Kalender- und Meetingmanagement für CEOs. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Lunchbooster und Gestaltungsspielraum bei abwechslungsreichen Aufgaben.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbar)
- Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
- Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Aufgaben
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Kalender- und Meetingmanagement für CEOs durchführen
- Termine priorisieren und koordinieren
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- Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
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Benefits
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- Zusammenarbeit mit engagiertem, jungem und internationalem Team
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Abwechslungsreiche Aufgaben
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Über das Unternehmen
Chaka2 GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine führende Agentur für Event- und Live Marketing in der DACH-Region, die Top-Brands bei der Markeninszenierung unterstützt.
Noch nicht perfekt?
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