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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
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Executive/ Administrative Assistant(m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating import/export activities and shipments for a global industrial technology leader. Several years of administrative experience required. Performance-based bonus plans, attractive pension fund.
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Anforderungen
- Commercial apprenticeship, business administration education, or equivalent qualification
- Several years of experience in administration, office management, executive support, or similar role
- Strong Microsoft Office applications knowledge
- Familiarity with office technologies and collaboration tools
- Fluent written and spoken German and English
- Excellent communication and interpersonal skills
- Independent, proactive, solution-oriented working style
- Strong organizational skills
- Interest or experience in event planning and coordination
- Professional, reliable, discreet, and flexible mindset
- Commitment to fostering positive workplace culture
Aufgaben
- Coordinate import/export activities and shipments
- Comply with company policies and regulatory requirements
- Act as deputy for AEO representative
- Handle import/export and shipping matters
- Prepare and manage import/export requests
- Create and track purchase requisitions in SAP
- Ensure timely delivery of goods and services
- Serve as deputy for goods receipt confirmations
- Support procurement-related processes
- Plan and purchase office supplies
- Manage consumables for general site use
- Organize onsite meetings and workshops
- Coordinate company events with stakeholders
- Manage incoming and outgoing correspondence
- Support daily administrative operations
- Assist with employee engagement initiatives
- Support wellbeing and community initiatives
- Help with site communications
- Announce facility-related updates
- Provide administrative support to Site Manager
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- videoconferencing systems
Benefits
Boni & Prämien
- Performance-based bonus plans
Betriebliche Altersvorsorge
- Attractive pension fund
Attraktive Vergütung
- Employee stock purchase program
Gemeinnützige Ausrichtung
- Community outreach programs
- Charity events
Sonstige Vorteile
- Employee resource group
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TE Connectivity erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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