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AUAugustinum gemeinnützige GmbH

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

München
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
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Betreuung von Besucher:innen, Mitarbeitenden und externen Partner:innen am Empfang, inklusive Bewirtung und Koordination von Bestellungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfang/Office erforderlich. 33 Urlaubstage, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/serviceorientiert) oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfang/Office
  • Service- und Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
  • Freundliches, professionelles Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität
  • Teamgeist, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • SharePoint-Kenntnisse von Vorteil

Aufgaben

  • Besucher:innen, Mitarbeitende und externe Partner:innen am Empfang betreuen
  • Gäste freundlich empfangen und bewirten
  • Zentrale Kommunikation steuern (Telefon, E-Mail, Post)
  • Bestellungen koordinieren und mit Dienstleistern abstimmen
  • Termine, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und begleiten
  • Serienmailings erstellen und versenden
  • Kolleginnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SharePoint

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
  • 3 weitere freie Tage

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherung

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsprogramm

Lockere Unternehmenskultur

  • Offenes Miteinander

Sinnstiftende Arbeit

  • Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

Familienfreundlichkeit

  • Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Vergünstigtes Essen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Augustinum gemeinnützige GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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