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APapoprojekt GmbH

Empfangsmitarbeiter Officemanagement(m/w/x)

Stuttgart
VollzeitVor OrtJunior
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Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Betreuung von Gästen und Organisation von Konferenzräumen in dynamischem Bau- und Immobilienunternehmen. Erste Erfahrung am Empfang mit sehr guten Deutschkenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Firmenwagen und Zuschuss zum Deutschlandticket.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (idealerweise Dienstleistung)
  • Erste Erfahrung am Empfang
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gute Englischkenntnisse (idealerweise)
  • Teamspirit
  • Hands-on-Mentalität
  • Freude am Telefonieren
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Kommunikationsstärke

Aufgaben

  • Alle eingehenden Telefonate zentral beantworten
  • Gäste betreuen und bewirten
  • Empfangsbereich organisieren
  • Konferenzräume organisieren
  • Anstehende Termine organisieren
  • Vorstellungsgespräche organisieren
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Schriftliche Korrespondenz erledigen
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten
  • Reise- und Hotelbuchungen vornehmen
  • Fuhrparkmanagement unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • Company Bike

Firmenwagen

  • Dienstwagen
  • Carsharing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
  • Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass

Team Events & Ausflüge

  • Teamfit Challenge
  • Onboarding-Event in Hamburg
  • Firmen- und Teamevents
  • Skifreizeit

Sonstige Vorteile

  • Umfassendes Onboarding

Weiterbildungsangebote

  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundlichkeit

  • pme Familienservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens apoprojekt GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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