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Empfangsmitarbeiter / Office Assistant Empfang(m/w/x)
Empfang von Besuchern und Fuhrparkverwaltung bei Anbieter von Messgeräten für Prozessautomatisierung. Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännisch erforderlich. Kostenfreies Deutschlandticket.
Anforderungen
- Ausbildung im Hotelfach, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbarer Dienstleistungsrolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Routinierte Arbeit mit digitalen Tools
- Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Zeitliche Flexibilität sowie Souveränität und Offenheit
Aufgaben
- Besucher:innen und externe Dienstleister:innen professionell empfangen
- Gäste erfassen und an die richtigen Stellen weiterleiten
- Externe Anfragen an interne Ansprechpartner:innen vermitteln
- Den firmeneigenen Fuhrpark verwalten und Buchungen organisieren
- Einen repräsentativen Empfangs- und Besprechungsbereich sicherstellen
- Interne und externe Post sortieren und verteilen
- Das Postverteilungssystem pflegen und weiterentwickeln
- Bei der Bewirtung und internen Veranstaltungen unterstützen
- Administrative Aufgaben und Sonderprojekte übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office 365
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherheit eines Familienunternehmens
- Perspektiven eines Familienunternehmens
Öffi Tickets
- Kostenfreies Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung an ÖPNV
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Individueller Einarbeitungsplan
- Patenmodell
Weiterbildungsangebote
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Firmenkultur basierend auf Vertrauen
- Respektvolles Arbeitsumfeld
- Teamgeist
Noch nicht perfekt?
- J. Safra Sarasin GruppeTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel
- Acura
Mitarbeiter Rezeption(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeil am Rhein - naturenergie hochrhein AG
Sachbearbeiter im Front- und Backoffice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorRheinfelden (Baden) - VIF Personalberatung
ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte / MFA Rezeption & Anmeldung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLörrach - Tavero AG
Employee Staff Restaurant(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKaiseraugst
Empfangsmitarbeiter / Office Assistant Empfang(m/w/x)
Empfang von Besuchern und Fuhrparkverwaltung bei Anbieter von Messgeräten für Prozessautomatisierung. Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännisch erforderlich. Kostenfreies Deutschlandticket.
Anforderungen
- Ausbildung im Hotelfach, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbarer Dienstleistungsrolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Routinierte Arbeit mit digitalen Tools
- Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Zeitliche Flexibilität sowie Souveränität und Offenheit
Aufgaben
- Besucher:innen und externe Dienstleister:innen professionell empfangen
- Gäste erfassen und an die richtigen Stellen weiterleiten
- Externe Anfragen an interne Ansprechpartner:innen vermitteln
- Den firmeneigenen Fuhrpark verwalten und Buchungen organisieren
- Einen repräsentativen Empfangs- und Besprechungsbereich sicherstellen
- Interne und externe Post sortieren und verteilen
- Das Postverteilungssystem pflegen und weiterentwickeln
- Bei der Bewirtung und internen Veranstaltungen unterstützen
- Administrative Aufgaben und Sonderprojekte übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office 365
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherheit eines Familienunternehmens
- Perspektiven eines Familienunternehmens
Öffi Tickets
- Kostenfreies Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung an ÖPNV
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Individueller Einarbeitungsplan
- Patenmodell
Weiterbildungsangebote
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Firmenkultur basierend auf Vertrauen
- Respektvolles Arbeitsumfeld
- Teamgeist
Über das Unternehmen
Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Messgeräten im Bereich der Prozessautomatisierung.
Noch nicht perfekt?
- J. Safra Sarasin Gruppe
Empfangs- und Sicherheitsmitarbeiter:in (Kundenzone)(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel - Acura
Mitarbeiter Rezeption(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeil am Rhein - naturenergie hochrhein AG
Sachbearbeiter im Front- und Backoffice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorRheinfelden (Baden) - VIF Personalberatung
ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte / MFA Rezeption & Anmeldung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLörrach - Tavero AG
Employee Staff Restaurant(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKaiseraugst