Tertianum
Praktikant Administration(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor Ort
Bern
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BABavarian Nordic Berna GmbH
Empfangs- und Administrationsspezialist(m/w/x)
Bern
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Administration bei Impfstoffentwickler mit 30+ Jahren Erfahrung, inklusive Besucher- und Zutrittsmanagement. Mehrjährige Erfahrung im Empfang oder Office Management erforderlich; Quereinstieg aus Hotellerie willkommen. Arbeit in internationalem Umfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Office- oder Empfangsmanagement
- Quereinstieg aus Hotellerie und Gastronomie willkommen
- Mehrjährige Erfahrung im Empfang, Office Management oder vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Grundkenntnisse in SAP/Dynamics von Vorteil
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit Intranet- oder Content-Management-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Besucher:innen empfangen und die Rezeption betreuen
- Telefon- und Zutrittsmanagement übernehmen
- Postbearbeitung koordinieren
- Als Ansprechperson für standortbezogene Anliegen fungieren
- Bestellungen und Wareneingänge bearbeiten
- Räume vorbereiten und Büromaterial verwalten
- Standort-Events, Catering sowie Logistik für Trainings und Audits organisieren
- Die Intranet-Seite pflegen
- An Editors-Meetings teilnehmen
- Interne Kommunikationsinitiativen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- SAP
- Dynamics
- Intranet-Systeme
- Content-Management-Systeme
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Unternehmen
Moderne Technikausstattung
- Fortschrittliche Technologien
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Tätigkeitsgebiet
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches und anpassungsfähiges Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Entwicklung persönlicher und beruflicher Fähigkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bavarian Nordic Berna GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Administration bei Impfstoffentwickler mit 30+ Jahren Erfahrung, inklusive Besucher- und Zutrittsmanagement. Mehrjährige Erfahrung im Empfang oder Office Management erforderlich; Quereinstieg aus Hotellerie willkommen. Arbeit in internationalem Umfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Office- oder Empfangsmanagement
- Quereinstieg aus Hotellerie und Gastronomie willkommen
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Aufgaben
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- Microsoft 365
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- Dynamics
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
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Moderne Technikausstattung
- Fortschrittliche Technologien
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Tätigkeitsgebiet
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- Dynamisches und anpassungsfähiges Arbeitsumfeld
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Über das Unternehmen
Bavarian Nordic Berna GmbH
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
The company is a global leader in developing life-saving vaccines with over 30 years of experience.
Noch nicht perfekt?
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