Hochschule Luzern
Administrative Assistent(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Horw, Hergiswil (NW)
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Gestaltung administrativer Prozesse und Organisation von Schulveranstaltungen an der Hochschule Luzern. Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Führungskräfteassistenz erforderlich. Offene und kollegiale Zusammenarbeit im unterstützenden Umfeld.
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Anforderungen
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und ausgewiesene Erfahrung in der Assistenz von Führungspersonen
- Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten (ideal)
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Hohe digitale Affinität und schnelle Einarbeitung in neue IT-Tools und Systeme
- Kundenorientierung, Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
Aufgaben
- Administrative Prozesse reibungslos gestalten
- Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen
- Geschäftsreisen planen und organisieren
- Sitzungen planen und organisieren
- Schulinterne Anlässe planen und organisieren
- Klausuren planen und organisieren
- Konferenzen planen und organisieren
- Veranstaltungen professionell durchführen
- Bei administrativen Entwicklungsprojekten unterstützen
- Interne Kommunikationskanäle pflegen
- Personen- und Adressdateien aktuell halten
- Austausch mit Direktionsassistenzen anderer Departemente pflegen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
IT-ToolsSysteme
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Unterstützendes Umfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule Luzern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Hochschule Luzern – Musik bietet hochwertige Ausbildung, Weiterbildung und Forschung in der Musik.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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