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Dekanatsassistent:in(m/w/x)
Büroorganisation, Terminmanagement und Veranstaltungsplanung für ein kirchliches Dekanat. Kaufmännische Ausbildung mit Sekretariats-Fortbildung erforderlich. Vergütung und Zusatzversorgung nach kirchlichem Tarifvertrag (ABD).
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Fortbildung im Sekretariatsbereich oder Bürokommunikation
- Grundkenntnisse in Buchführung
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche
Aufgaben
- Büroorganisation und Telefondienst übernehmen
- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
- Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
- Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Einladungen erstellen und versenden
- Raumbelegung planen
- Bewirtung organisieren
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Akten pflegen und ablegen
- Versandarbeiten durchführen
- Rechnungen prüfen
- Unterlagen wie Krankmeldungen anfordern und weiterleiten
- Dekanatsspezifische Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Traueranzeigen erstellen, veröffentlichen und abrechnen
- Gottesdienstliche Feiern rund um Beerdigungen abstimmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- Word
- Excel
- Internet
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessanter, abwechslungsreicher, verantwortungsvoller und sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Engagiertes Team
Attraktive Vergütung
- Vergütung nach ABD
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungskostenzuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Noch nicht perfekt?
- Stadtkirche Bad ReichenhallTeilzeitnur vor OrtKeine AngabeBad Reichenhall
- PALFINGER
Kaufmännische Assistenz Kundendienst(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeAinring - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD – Sekretariat Primariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.836 / Monat - STRABAG
Assistent:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorBad Reichenhallab 40.000 / Jahr - PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Team Assistant in der Steuerberatung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorSalzburgab 35.700 / Jahr
Dekanatsassistent:in(m/w/x)
Büroorganisation, Terminmanagement und Veranstaltungsplanung für ein kirchliches Dekanat. Kaufmännische Ausbildung mit Sekretariats-Fortbildung erforderlich. Vergütung und Zusatzversorgung nach kirchlichem Tarifvertrag (ABD).
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Fortbildung im Sekretariatsbereich oder Bürokommunikation
- Grundkenntnisse in Buchführung
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche
Aufgaben
- Büroorganisation und Telefondienst übernehmen
- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
- Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
- Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Einladungen erstellen und versenden
- Raumbelegung planen
- Bewirtung organisieren
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Akten pflegen und ablegen
- Versandarbeiten durchführen
- Rechnungen prüfen
- Unterlagen wie Krankmeldungen anfordern und weiterleiten
- Dekanatsspezifische Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Traueranzeigen erstellen, veröffentlichen und abrechnen
- Gottesdienstliche Feiern rund um Beerdigungen abstimmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- Word
- Excel
- Internet
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessanter, abwechslungsreicher, verantwortungsvoller und sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Engagiertes Team
Attraktive Vergütung
- Vergütung nach ABD
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungskostenzuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Über das Unternehmen
Erzdiözese München und Freising
Branche
NonProfit
Beschreibung
Die Erzdiözese München und Freising betreibt eines der größten IT-Netzwerke in Oberbayern und gewährleistet den sicheren Betrieb von über 6.500 Clients.
Noch nicht perfekt?
- Stadtkirche Bad Reichenhall
Pfarrsekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBad Reichenhall - PALFINGER
Kaufmännische Assistenz Kundendienst(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeAinring - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD – Sekretariat Primariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.836 / Monat - STRABAG
Assistent:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorBad Reichenhallab 40.000 / Jahr - PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Team Assistant in der Steuerberatung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorSalzburgab 35.700 / Jahr