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Customer Service Manager - B2B SaaS(m/w/x)
Erstqualifizierung und Analyse von Tickets für B2B-Lösungen bei Einkaufsdienstleister im Gesundheitswesen. Verständnis für Datenflüsse, Nutzerrechte und Systemlogiken wird erwartet. Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Erste Erfahrungen oder hohe Lernbereitschaft im SaaS-Support
- Schnelle Auffassungsgabe, logische Fehleranalyse und Aufarbeitung
- Verständnis für Datenflüsse, Nutzerrechte, Schnittstellen, Konfigurationen, Systemlogiken
- Verständliche Kommunikation technischer Inhalte (intern/extern)
- Freude an neuen Technologien, KI-Tools und digitalen Prozessen
- Analytisches Denken, strukturierte Problemlösung, hohes Qualitätsbewusstsein
Aufgaben
- Eingehende Tickets erstqualifizieren und analysieren
- Fehlermeldungen, Prozesslogiken und Systemverhalten bewerten
- Kundenanliegen zu Funktionsfragen und technischen Problemen bearbeiten
- Eng mit Fachabteilungen zusammenarbeiten
- Im Post-GoLive Rückfragen der Kund:innen übernehmen
- Rückfragen mit PS-Teams abstimmen
- Support-KPIs monitoren
- Optimierungsmaßnahmen ableiten
- Workflows, Routing und Klassifizierungslogik automatisieren
- Technische Inhalte für den KI-Bot aufbereiten
- Relevante Wissenseinträge erstellen und pflegen
- Wissensdatenbank mit technischen FAQs, Anleitungen und Troubleshooting Steps pflegen
- In Workshops zur Weiterentwicklung von Supportprozessen mitarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SaaS
- KI-Tools
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Ambitioniertes, diverses Team
Modernes Büro
- Moderne Büroräume
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Moderne Technikausstattung
- Neuste Arbeitsmittel
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
Mentoring & Coaching
- Ausführliche Einarbeitung
- Patenprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Sport- und Gesundheitseinrichtungen (EGYM WELLPASS)
Sonstige Vorteile
- JobRad
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Anforderungen
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Benefits
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Über das Unternehmen
Prospitalia GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen verhilft seit 1993 als Deutschlands führender technologiegestützter Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich zu mehr Wirtschaftlichkeit.
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