Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Organisation und eigenständige Führung des Chefarztsekretariats an Universitätsklinikum mit 10.000 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jährliche Ergebnisbeteiligung und RMV-Jobticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffmann-/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Belastbarkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Organisation und eigenständige Führung des Chefarztsekretariats
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten
- Telefondienst übernehmen
- Organisation von Dienstreisen
- Organisation von Reisekostenabrechnungen
- Als Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeiter:innen sowie internen und externen Partnern agieren
- Unterstützung bei Projekten
- Unterstützung bei Zertifizierungen
- Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Personalverwaltung im Zeiterfassungssystem (PERES) übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Boni & Prämien
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige Aufgabe
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
Öffi Tickets
- RMV-Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weiterbildungsangebote
- Fort- & Weiterbildungsangebote
Kinderbetreuung
- Kindertagesstätte am UKGM
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- Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGießen
- Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
MFA Orthopädie(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGießen - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Assistenz Klinikdirektor/Zentrumsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGießen - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
MFA Teamleitung intravitreale Injektionen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGießen - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Mitarbeiter administrative Patientenaufnahme(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGießen
Chefarztsekretär:in(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffmann-/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Belastbarkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Organisation und eigenständige Führung des Chefarztsekretariats
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten
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- Organisation von Dienstreisen
- Organisation von Reisekostenabrechnungen
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Ausbildung
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Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
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Benefits
Boni & Prämien
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige Aufgabe
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
Öffi Tickets
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- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weiterbildungsangebote
- Fort- & Weiterbildungsangebote
Kinderbetreuung
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Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGießen - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGießen - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Assistenz Klinikdirektor/Zentrumsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGießen - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
MFA Teamleitung intravitreale Injektionen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGießen - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Mitarbeiter administrative Patientenaufnahme(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGießen