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Chefarztsekretär:in für die Pädiatrische Gastroenterologie & Rheumatologie(m/w/x)
Koordination Chefarztsekretariat für Pädiatrische Gastroenterologie & Rheumatologie. Ausbildung als MFA/Bürokauffrau und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Arbeit in Organisation mit familiären Kinderhäusern.
Anforderungen
- Ausbildung als medizinische Fachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld
- Organisatorisches Talent, Terminkoordination, Ablage, Dokumentenmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Telefon, Schriftverkehr und Diktaten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Vertrautheit mit medizinischer Terminologie und idealerweise GOÄ-, Projektmanagement- oder KIS-Kenntnissen
- Teamorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Sämtliche administrative Aufgaben im Chefarztsekretariat koordinieren
- Termine eigenständig organisieren und planen
- Dokumente systematisch verwalten und ablegen
- Post, E-Mails und Anfragen strukturiert bearbeiten
- Projekte proaktiv inklusive Wiedervorlage unterstützen
- Mit internen und externen Partner:innen professionell kommunizieren
- Dienst- und Urlaubspläne miterstellen
- Bei der Abrechnung von Privatpatient:innen nach GOÄ mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- GOÄ
- KIS
Benefits
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Sonstige Zulagen
- Zulagen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen im Gesundheitszentrum Mobilé
Firmenfahrrad
- Jobrad
Snacks & Getränke
- Wasserflatrate am Arbeitsplatz
Noch nicht perfekt?
- Vestische Caritas-KlinikenVollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDatteln
- St. Sixtus-Hospital Haltern am See
Sekretärin / Medizinische Fachangestellte für die Sekretariate(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHaltern am See - Marien-Hospital Marl
Sekretärin der Kliniken für Allgemeine Innere Medizin und Kardiologie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMarl - Athera Gruppe
Patienten- und Verwaltungskoordination am Nachmittag(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund - Gertrudis-Hospital Westerholt
Medizinische Fachangestellte für das Patientenmanagement(m/w/x)
Teilzeit/Nebenjobnur vor OrtBerufseinsteigerHerten
Chefarztsekretär:in für die Pädiatrische Gastroenterologie & Rheumatologie(m/w/x)
Koordination Chefarztsekretariat für Pädiatrische Gastroenterologie & Rheumatologie. Ausbildung als MFA/Bürokauffrau und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Arbeit in Organisation mit familiären Kinderhäusern.
Anforderungen
- Ausbildung als medizinische Fachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld
- Organisatorisches Talent, Terminkoordination, Ablage, Dokumentenmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Telefon, Schriftverkehr und Diktaten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Vertrautheit mit medizinischer Terminologie und idealerweise GOÄ-, Projektmanagement- oder KIS-Kenntnissen
- Teamorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Sämtliche administrative Aufgaben im Chefarztsekretariat koordinieren
- Termine eigenständig organisieren und planen
- Dokumente systematisch verwalten und ablegen
- Post, E-Mails und Anfragen strukturiert bearbeiten
- Projekte proaktiv inklusive Wiedervorlage unterstützen
- Mit internen und externen Partner:innen professionell kommunizieren
- Dienst- und Urlaubspläne miterstellen
- Bei der Abrechnung von Privatpatient:innen nach GOÄ mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- GOÄ
- KIS
Benefits
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Sonstige Zulagen
- Zulagen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen im Gesundheitszentrum Mobilé
Firmenfahrrad
- Jobrad
Snacks & Getränke
- Wasserflatrate am Arbeitsplatz
Über das Unternehmen
Vestische Caritas-Kliniken
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen bietet ein familiäres Lebensumfeld in Kinderhäusern und fördert die Gemeinschaft und Vielfalt.
Noch nicht perfekt?
- Vestische Caritas-Kliniken
Mitarbeiter:in für das Sekretariat der Endoskopie/Medizinischen Klinik I(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDatteln - St. Sixtus-Hospital Haltern am See
Sekretärin / Medizinische Fachangestellte für die Sekretariate(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHaltern am See - Marien-Hospital Marl
Sekretärin der Kliniken für Allgemeine Innere Medizin und Kardiologie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMarl - Athera Gruppe
Patienten- und Verwaltungskoordination am Nachmittag(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund - Gertrudis-Hospital Westerholt
Medizinische Fachangestellte für das Patientenmanagement(m/w/x)
Teilzeit/Nebenjobnur vor OrtBerufseinsteigerHerten