Invision AG
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zug
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
EMEmpira AG
Business Assistant / Teamassistenz(m/w/x)
Zug
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Kontaktstelle für interne/externe Anfragen, Koordination von Büroorganisation, Telefon, E-Mail und Post. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilien/Hotellerie erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zu Sportprogrammen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, Immobilien, Hotellerie)
- Berufserfahrung als Team-/Büroassistenz (von Vorteil)
- Positives, freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch
- Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Aufgaben
- Als erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner fungieren
- Büroorganisationsaufgaben selbstständig koordinieren und erledigen
- Telefonanrufe, E-Mails und Post entgegennehmen und bearbeiten
- Termine, Meetings, Veranstaltungen und Events koordinieren und organisieren
- Gästebewirtung bei Besprechungen übernehmen
- Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
- Geschäftsführung und Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung durchführen
- Fachbezogene Aufgaben nach Einarbeitung übernehmen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Powerpoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Modernes Büro
- Moderne Büros
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Empira AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Aufgaben
- Als erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner fungieren
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- Termine, Meetings, Veranstaltungen und Events koordinieren und organisieren
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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