Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Sektionschef:in - Bereiche Organisation und Aus-/Weiterbildung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Freiburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Büroleiter:in(m/w/x)
Freiburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz für Staatsanwaltschaft mit 70 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig erforderlich. Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Sicherer Umgang mit MS Office Tools
- Beherrschung Tribuna V3 von Vorteil
- Berufserfahrung im Justizbereich idealerweise
- Erfahrung in Personalführung idealerweise
- Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Belastbarkeit und effiziente Arbeitsweise
- Flexibilität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Französischkenntnisse
Aufgaben
- Büroorganisation übernehmen
- Terminplanung koordinieren
- Korrespondenz führen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Reiseplanung organisieren
- Ablage und Dokumentenmanagement pflegen
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
- Gäste empfangen und betreuen
- Materialbeschaffung und -verwaltung übernehmen
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Outlook
- Teams
- Tribuna V3
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Etat de Fribourg - Staat Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Vorsteher:in des Kantonalen Sozialamts(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorFreiburg - Kollegium Sankt Michael
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Praktikant in der Verwaltung, der Buchhaltung und dem Personalwesen(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtGivisiez
ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Büroleiter:in(m/w/x)
Freiburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz für Staatsanwaltschaft mit 70 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig erforderlich. Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Sicherer Umgang mit MS Office Tools
- Beherrschung Tribuna V3 von Vorteil
- Berufserfahrung im Justizbereich idealerweise
- Erfahrung in Personalführung idealerweise
- Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Belastbarkeit und effiziente Arbeitsweise
- Flexibilität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Französischkenntnisse
Aufgaben
- Büroorganisation übernehmen
- Terminplanung koordinieren
- Korrespondenz führen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Reiseplanung organisieren
- Ablage und Dokumentenmanagement pflegen
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
- Gäste empfangen und betreuen
- Materialbeschaffung und -verwaltung übernehmen
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Über das Unternehmen
Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Branche
Government
Beschreibung
Die KBS Freiburg ist eine zweisprachige Berufsfachschule, die eine Schlüsselrolle in der Ausbildung von Talenten im Kanton spielt.
Noch nicht perfekt?
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Sektionschef:in - Bereiche Organisation und Aus-/Weiterbildung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Vorsteher:in des Kantonalen Sozialamts(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorFreiburg - Kollegium Sankt Michael
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Praktikant in der Verwaltung, der Buchhaltung und dem Personalwesen(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtGivisiez