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Office Management / Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Darmstadt
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FOFocused Energy
Büroleiterin(m/w/x)
Darmstadt
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Begleitung von Büroausbau und räumlichen Erweiterungen, Materialbestandsverwaltung und Onsite-Koordination in einem Fusionsenergie-Startup. 2-5+ Jahre Erfahrung im Office Management oder Workplace Operations erforderlich, Scale-up-Erfahrung von Vorteil. Umfassende Verantwortung für Onsite-Infrastruktur und Sicherheit.
Anforderungen
- 2–5+ Jahre Erfahrung in Office Management, Workplace Operations oder Teamassistenz
- Erfahrung im Scale-up- oder Multi-Stakeholder-Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Follow-up
- Erfahrung im Lieferantenmanagement
- Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit Google Workspace oder MS Office
- Grundlegendes Tracking in Sheets
- Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Erfahrung bei Büro-Umzügen oder -Erweiterungen wünschenswert
- Grundkenntnisse in Beschaffung und Rechnungsprozessen
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Gebäudemanagement oder Vermietern
Aufgaben
- Tägliche Einsatzbereitschaft der Büroräume sicherstellen
- Materialbestände überwachen und Bestellungen tätigen
- Onsite-Themen wie Reparaturen und Zutritt koordinieren
- Sicherheits- und Gesundheitsthemen im Blick behalten
- Büroausbau und räumliche Erweiterungen begleiten
- Büro-Dienstleister steuern und als Ansprechperson fungieren
- Angebote einholen und Kosten mit Finance abstimmen
- Besucherprozesse von der Ankunft bis zum Abgang organisieren
- Meetingräume vorbereiten und vor Ort unterstützen
- Kleinere interne Events im Büro koordinieren
- Büroinformationen über interne Kanäle klar kommunizieren
- Sitzplatzplanung gemeinsam mit People Ops unterstützen
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse vor Ort begleiten
- Rechnungen prüfen und Budgets überwachen
- Büro-Dokumentation und Prozessabläufe pflegen
- Einfache Compliance-Themen und Erste-Hilfe-Ausstattung verwalten
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- MS Office
- Teams
- Sheets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Focused Energy erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- SSG Starkenburg Service GmbH
Objektleitung für OP-Reinigung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorDarmstadt - Focused Energy
Facility Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorDarmstadt - BTI Immobilien GmbH
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDarmstadt - MSK Pharma Group
Bürokraft / Bürohilfe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBensheim
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- Tägliche Einsatzbereitschaft der Büroräume sicherstellen
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Über das Unternehmen
Focused Energy
Branche
Administration
Beschreibung
Focused Energy is a fusion energy startup aiming to generate unlimited clean energy to meet future global demand.
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