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AU
AUTO1 Group
letzten Monat

Bürokauffrau:mann Auftragsabwicklung in der Automobilbranche(m/w/x)

Berlin
VollzeitRemoteJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Kund:innen und sorgst dafür, dass der Dokumentenversand reibungslos abläuft. Du überwachst den gesamten Prozess, optimierst Abläufe und gewährleistest, dass die Fahrzeugunterlagen rechtzeitig ankommen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erste Assistenzerfahrung oder Erfahrung in der Führung eines Teams
  • •Erste Erfahrungen in der Privatkundenbetreuung im E-Commerce, Dokumentenmanagement, Automobil-Sektor oder digitalem Umfeld
  • •Nachweisbare Erfolge in der Prozessentwicklung und Optimierung
  • •Spaß am Kundenkontakt
  • •Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Teamplay und Hands-on-Mentalität
  • •Kommunikationstalent - textsicher, wortgewandt und kontaktstark in deutscher und englischer Sprache
  • •Sicherer Umgang mit Google Workspace Tools (Sheets, Gmail, Calendar etc.)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Dokumentenversand reibungslos ermöglichen
  • •Anfragen von Kund:innen und Dienstleister:innen bearbeiten
  • •Prozessoptimierungen gestalten
  • •Operatives Dokumentenmanagement des Fahrzeugbestands übernehmen
  • •Abwicklung des Dokumentenversands steuern
  • •Vollständigen Erhalt der Dokumente überwachen
  • •Erste Ansprechperson für Fragen zu Fahrzeugunterlagen sein
  • •Rechtzeitige Lieferung bei Kund:innen sicherstellen
  • •Fehlerdiagnose bei Verzögerungen durchführen
  • •Kommunikative Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Abteilungen und externen Partnern agieren
  • •Überblick über anstehende Aufgaben verschaffen
  • •Prioritäten im Team setzen

Tools & Technologien

Google Workspace

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives und marktgerechtes Gehalt

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne IT-Ausstattung
  • •IT-Support

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabatte auf namhafte Marken
  • •Vergünstigungen auf Fahrzeugbestand
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AUTO1 Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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