K3 Kälte Klima Köln GmbH
Bürokraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Köln
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ZAZAK ZeitArbeit Kilias GmbH
Bürofachkraft zur Direktvermittlung(m/w/x)
Pulheim
ab 2.500 - 3.000 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Überwachung von Arbeitsverträgen sowie Rechnungsstellung bei regionalem Personaldienstleister. Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich. Unbefristete Direktvermittlung mit eigenem Gestaltungsspielraum bei der Prozessoptimierung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Verträgen
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Effiziente Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Arbeits- und Dienstleistungsverträge erstellen und pflegen
- Vertragsvorlagen an aktuelle Anforderungen anpassen
- Fristen, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen überwachen
- Vertragsunterlagen dokumentieren und revisionssicher ablegen
- Ausgangsrechnungen erstellen und prüfen
- Eingangsrechnungen kontrollieren und kontieren
- Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro vorbereiten
- Zahlungseingänge überwachen und Offene-Posten-Listen pflegen
- Mahnwesen eigenständig durchführen
- Arbeitsverträge und Vertragsänderungen vorbereiten
- Personalakten pflegen und Bescheinigungen erstellen
- Mit Steuerberater:innen, Krankenkassen und Behörden kommunizieren
- Urlaubs- und Abwesenheitszeiten verwalten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Termine und Meetings organisieren
- Dokumentenmanagement und Ablagesysteme pflegen
- Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
- Gestaltungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und motiviertes Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ETL DIAG
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKölnab 18,5 / Stunde
ZAZAK ZeitArbeit Kilias GmbH
Bürofachkraft zur Direktvermittlung(m/w/x)
Pulheim
ab 2.500 - 3.000 / Monat
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Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Überwachung von Arbeitsverträgen sowie Rechnungsstellung bei regionalem Personaldienstleister. Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich. Unbefristete Direktvermittlung mit eigenem Gestaltungsspielraum bei der Prozessoptimierung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Verträgen
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Effiziente Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Arbeits- und Dienstleistungsverträge erstellen und pflegen
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- Arbeitsverträge und Vertragsänderungen vorbereiten
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- Mit Steuerberater:innen, Krankenkassen und Behörden kommunizieren
- Urlaubs- und Abwesenheitszeiten verwalten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Termine und Meetings organisieren
- Dokumentenmanagement und Ablagesysteme pflegen
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- ca. 1 - 4 Jahre
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Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
- Gestaltungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und motiviertes Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Weiterentwicklung
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Über das Unternehmen
ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKölnab 18,5 / Stunde