gsm GmbH
Büroassistenz für Coaching-Projekt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Dresden
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SESecuritas
Büroassistenz(m/w/x)
Dresden
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Archivierung sicherheitsrelevanter Akten und Schlüsselverwaltung für globalen Luftsicherheitsanbieter. Mehrjährige Erfahrung als Bürokaufmann/frau erforderlich. Direkte Berichterstattung an Stationsleitung.
Anforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Erfahrung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder gleichwertig
- Gute Kenntnisse interner Abläufe
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
- Bereitschaft zu gelegentlicher Mehrarbeit/flexiblen Arbeitszeiten
- Erfahrung in administrativen/Bürotätigkeiten (Securitas Aviation)
- Hervorragende Sozialkompetenz
- Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Aufgaben
- Dokumentenablage durchführen
- Schlüsselverwaltung übernehmen
- Sicherheitsrelevante Akten archivieren
- Eng mit der Stationsleitung zusammenarbeiten
- In administrativen und organisatorischen Belangen direkt berichten
- Schriftverkehr bearbeiten und verwalten
- Mitteilungen und Protokolle erstellen
- Telefonische Korrespondenz führen
- Terminabsprachen treffen
- Einladungen versenden
- Bürobedarf überwachen und verwalten
- Material bestellen
- Dienstkleidung verwalten
- Lieferungen kontrollieren
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern pflegen
- Persönliche Anfragen bearbeiten
- Termin- und Reisekoordination übernehmen
- Berichte und Statistiken erstellen und pflegen
- Schulungsnachweise erstellen und pflegen
- Präsentationen erstellen und pflegen
- Bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung zuarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Securitas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Bertrandt
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDresden - GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH
Sekretär(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtQuereinsteigerDresden - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtRadeberg - Deloitte
Ausbildung zum Kaufmann:frau für Büromanagement 2026(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtBerlin, Dresden, Düsseldorf, Hannover, München, Nürnberg, Stuttgartab 1.100 - 1.300 / Monat
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Anforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
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- Schulungsnachweise erstellen und pflegen
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Über das Unternehmen
Securitas
Branche
Security
Beschreibung
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland und weltweit, mit 344.000 Mitarbeitern in 41 Ländern.
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