Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Büroassistenz Sachbearbeitung(m/w/x)
Organisation des Backoffice-Alltags, Fuhrparkkoordination und Mietvertragsverwaltung für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Koordination erforderlich. Home Office und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Berufserfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Koordination
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel) und ERP-Systemen
- Sichere Deutschkenntnisse (Muttersprache oder C1)
- Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Den Backoffice-Alltag organisieren
- Den Geschäftsführer bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben unterstützen
- Stammdaten, Akten und interne Reports pflegen
- Den Fuhrpark koordinieren
- Mietverträge verwalten
- Niederlassungsprojekte begleiten
- Bestehende Prozesse kontinuierlich strukturieren und weiterentwickeln
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
- ERP-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Home Office
- Flexible Arbeitszeiten
- Freie Arbeitsgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktives Fixgehalt
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Büro in sehr guter Lage
Weiterbildungsangebote
- Onboarding Programm
- Individuelle Trainingsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Jobrad Option
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Berufliches Umfeld
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Umweltbewusstsein
- Klimaschutz
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- MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
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Kaufmännischer Mitarbeiter Forderungsmanagement Energiewirtschaft(m/w/x)
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Kaufmännischer Mitarbeiter Heiz- und Betriebskostenabrechnung(m/w/x)
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Aufgaben
- Den Backoffice-Alltag organisieren
- Den Geschäftsführer bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben unterstützen
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- Den Fuhrpark koordinieren
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Berufserfahrung
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Benefits
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Attraktive Vergütung
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Weiterbildungsangebote
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Sonstige Vorteile
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Fokus auf Nachhaltigkeit
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Über das Unternehmen
Wackler Holding SE
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 115 Jahren Erfahrung in Facility Management, Gebäudereinigung und Sicherheitsdienstleistungen.
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Office Manager(m/w/x)
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