Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Wetzlar
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAlcedis GmbH
Büroassistenz/ Office Manager(m/w/x)
Gießen
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besuchern, Verwaltung von Büromaterial und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails für globalen CRO-Marktführer. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage und Job-Fahrrad.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Teamassistenz, Office Management oder vergleichbar
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & Engagement
- Diskretion, Integrität und Loyalität
- Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikations- und Organisationskompetenzen
- Selbständige, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- E-Mails und Post bearbeiten
- Dokumente ablegen und Daten pflegen
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Büromaterial verwalten und bestellen
- Arbeitsumfeld gestalten und organisieren
- Studienunterlagen und Zubehör versenden
- Interne Veranstaltungen planen und vorbereiten
- Interne Veranstaltungen durchführen
- Mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten
- Mit internationalen Kolleg:innen zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Firmenfahrrad
- Job-Fahrrad
Sonstige Zulagen
- VWL-Zahlung
- Gehaltsextra für Gesundheitsförderung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen
- Teambuilding-Events
- Monatliches #WinAHappening
Weiterbildungsangebote
- Lern- und Weiterbildungsoptionen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie E-Auto-Ladestationen
Snacks & Getränke
- Obstkorb
- Getränkeflatrate
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alcedis GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorGießen
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Aufgaben
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- Büromaterial verwalten und bestellen
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Tools & Technologien
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Benefits
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Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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Sonstige Zulagen
- VWL-Zahlung
- Gehaltsextra für Gesundheitsförderung
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- Regelmäßige Firmenveranstaltungen
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- Monatliches #WinAHappening
Weiterbildungsangebote
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Snacks & Getränke
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Über das Unternehmen
Alcedis GmbH
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen unterstützt die Durchführung klinischer Studien und Arzneimittelprüfungen.
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