Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Münster
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniversität Münster
Büroangestellte(m/w/x)
Münster
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erledigung von Korrespondenz, Terminverwaltung und Postbearbeitung für die Universität Münster. Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich erforderlich. Flexibles Arbeiten mit 30 Tagen Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
- Sicherer Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook, Exchange)
- Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise mit SAP
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Korrespondenz erledigen
- Terminverwaltung übernehmen
- Koordinationsaufgaben übernehmen
- Post bearbeiten
- Akten führen
- Mit Verwaltungsorganen und IT-Personal zusammenarbeiten
- Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Projekt- und Arbeitstreffen organisieren
- Gästebetreuung übernehmen
- Veranstaltungstermine koordinieren
- Personal-, Haushalts- und Drittmittel controllen
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Bestellvorgänge unterstützen
- Inventarisierungen durchführen
- Lehrstuhl-IT koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
- Exchange
- SAP
Benefits
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
- Verbindlichkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Offenheit
- Respekt
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
Familienfreundlichkeit
- Unterstützungsangebote für Privates und Berufliches
- Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Koordinationsaufgaben übernehmen
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- Mit Verwaltungsorganen und IT-Personal zusammenarbeiten
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
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