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G.G.RAU GmbH & Co. KG

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Büro- und Empfangsassistenz(m/w/x)

Pforzheim

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Nejo KI-Zusammenfassung

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Empfang und Koordination von Besuchern, Kunden, Lieferanten bei Hersteller von Präzisionsteilen für Automobilzulieferer. Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbar erforderlich. 35-Stunden-Woche, Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung.

Anforderungen

Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion

Aufgaben

Kund:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen empfangen und betreuen
Besucher:innen koordinieren
Nutzung von Küchen und Sprechzimmern organisieren
Telefonzentrale bedienen und betreuen
Gäste und Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen beraten
Sicherheitsunterweisungen für Besucher:innen durchführen und dokumentieren
Allgemeine Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon führen
Termine und Reisen koordinieren
Dokumente pflegen und ablegen
Geschäftsfeldleitung und Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Attraktive Vergütung

Attraktive & überdurchschnittliche Vergütung
Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Sicherer Arbeitsplatz

Mitarbeitervertretung durch Betriebsrat

Snacks & Getränke

Bäckerservice

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Kantine

Firmenfahrrad

Firmenfahrradleasing über JobRad

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Firmenevents

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens G.RAU GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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