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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Organisation des Büroalltags, Terminplanung und Vorbereitung von Meetings für ein Familienunternehmen mit über 160 Mitarbeitenden. Eine Qualifikation und Leistungsorientierung sind erforderlich. Übernahmemöglichkeiten nach der Ausbildung und Fort-/Weiterbildungen.
Anforderungen
- Qualifikation
- Leistungsorientierung
- Gegenseitige Motivation
- Teamfähigkeit
- Gestaltungsbereitschaft
Aufgaben
- Kunden und Geschäftspartner:innen begrüßen
- Eine angenehme Atmosphäre sorgen
- Büroalltag organisieren
- Termine planen
- Meetings vorbereiten
- Eingehende Post bearbeiten
- Eingehende E-Mails bearbeiten
- Aufträge zuverlässig abwickeln
- Büroressourcen verwalten
- Für reibungslosen Ablauf sorgen
- Kaufverträge prüfen
- Auftragsbestätigungen prüfen
- Kundenanfragen koordinieren
- Herstelleranfragen koordinieren
- Garantiefälle bearbeiten
- Gewährleistungsfälle bearbeiten
- Schriftverkehr bearbeiten
- Täglichen Posteingang bearbeiten
- Dokumente digital archivieren
- Lieferzeiten gegenüber Lieferanten überwachen
- Personaleinsatzplanung für Auslieferung erstellen
- Liefertermine für Möbel vergeben
- Liefertermine für Küchen vergeben
- Fahrtstrecke optimieren
- Lieferpapiere erstellen
- Auslieferungsfahrzeuge abrechnen
- Kundenzahlungen verbuchen
- Offene Posten aktiv bearbeiten
- Finanzierungen abwickeln
- Bonitätsprüfungen durchführen
- Lieferantenrechnungen bearbeiten
- Stammdaten für Lieferanten pflegen
- Stammdaten für Artikel in der Warenwirtschaft pflegen
- Preisauszeichnung vornehmen
- Preislisten erstellen
- Preislisten pflegen
- Inventur vorbereiten
- Inventur durchführen
- Internen Warenfluss abwickeln
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Übernahmechancen nach Ausbildung
Lockere Unternehmenskultur
- Tolle Arbeitsatmosphäre
- Teil eines familiär geführten Unternehmens
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
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Über das Unternehmen
Möbel Center Berning GmbH & Co. KG
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen richtet das Zuhause seiner Kunden ein und investiert kontinuierlich in seine Standorte.
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