ORBIS
Associate Reception & Travel Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Saarbrücken
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ORORBIS
Associate Reception & Travel Management(m/w/x)
Saarbrücken
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Kunden und Besuchern, Organisation von Post und Geschäftsreisen für Kollegen in einem Software-Beratungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang/Travelmanagement bevorzugt. Businessbike wird angeboten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in Sekretariat, Empfang oder Travelmanagement
- Organisationstalent, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office und idealerweise Reisemanagementtool (z.B. SAP Concur)
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Teamgeist, Engagement und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen professionell empfangen
- Telefonzentrale betreuen
- Täglichen Postein- und -ausgang zuverlässig organisieren
- Geschäftsreisen für Kolleg:innen planen und koordinieren
- Buchungen, Abläufe und Besonderheiten souverän im Blick behalten
- Reibungslosen Ablauf von Geschäftsreisen sicherstellen
- Vorbereitung und Durchführung interner Firmenevents unterstützen
- Zu reibungslosem organisatorischem Ablauf beitragen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft-Office
- SAP Concur
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Kommunikationswege
- Hilfsbereites, kollegiales und dynamisches Team
- Offene Unternehmenskultur
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Firmenfahrrad
- Businessbike
Öffi Tickets
- Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Brillenzuschuss
Sonstige Vorteile
- Mitarbeiterdarlehen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ORBIS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- peepz GmbH
Front Desk Agent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit/Nebenjobnur vor OrtJuniorSaarbrücken, St. Ingbert - AWO Saarland e. V.
Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSaarbrücken - Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtSaarbrücken - Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtBexbach, Saarbrücken
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Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Kunden und Besuchern, Organisation von Post und Geschäftsreisen für Kollegen in einem Software-Beratungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang/Travelmanagement bevorzugt. Businessbike wird angeboten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in Sekretariat, Empfang oder Travelmanagement
- Organisationstalent, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office und idealerweise Reisemanagementtool (z.B. SAP Concur)
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Teamgeist, Engagement und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen professionell empfangen
- Telefonzentrale betreuen
- Täglichen Postein- und -ausgang zuverlässig organisieren
- Geschäftsreisen für Kolleg:innen planen und koordinieren
- Buchungen, Abläufe und Besonderheiten souverän im Blick behalten
- Reibungslosen Ablauf von Geschäftsreisen sicherstellen
- Vorbereitung und Durchführung interner Firmenevents unterstützen
- Zu reibungslosem organisatorischem Ablauf beitragen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft-Office
- SAP Concur
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Kommunikationswege
- Hilfsbereites, kollegiales und dynamisches Team
- Offene Unternehmenskultur
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Firmenfahrrad
- Businessbike
Öffi Tickets
- Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Brillenzuschuss
Sonstige Vorteile
- Mitarbeiterdarlehen
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Über das Unternehmen
ORBIS
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein international tätiges Software- und Business Consulting-Unternehmen, das auf die Lösungen der Marktführer SAP und Microsoft fokussiert ist.
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Front Desk Agent(m/w/x)
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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