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DUDussmann Group

Assistenz(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Dussmann Group, einem Familienunternehmen in Facility Management und Pflege. Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
  • Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Idealerweise Projekterfahrung
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität
  • Hohe Sozialkompetenz
  • Flexibles Organisationstalent
  • Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Verbindliches Auftreten
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Prioritätensetzung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse wünschenswert

Aufgaben

  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren
  • Interne und externe Veranstaltungen koordinieren
  • Besprechungen planen, vor- und nachbereiten
  • Protokolle bei Besprechungen führen
  • Entscheidungsunterlagen erstellen
  • Präsentationen, Berichte und Geschäftsdokumente erstellen und aufbereiten
  • Im Projektmanagement unterstützen
  • Teilprojekte eigenverantwortlich bearbeiten
  • Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Mit internen und externen Schnittstellen, Kunden, Partnern und Dienstleistern kommunizieren
  • Interne und externe Schnittstellen, Kunden, Partner und Dienstleister koordinieren
  • Dokumente, Verträge und Personalunterlagen vertraulich verwalten und pflegen

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Anstellung
  • Sicherheit in etabliertem Unternehmen

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeit in erfolgreichem Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannendes und attraktives Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

  • Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • 25% Rabatt im Dussmann - Das KulturKaufhaus
  • Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dussmann Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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