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MA
Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie
vor 25 Tagen

Assistenz und Finanzsachbearbeitung(m/w/x)

Radolfzell am Bodensee
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufseinsteiger

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Verwaltungsleitung durch organisatorische Aufgaben und bist die zentrale Ansprechperson für verwaltungsspezifische Anfragen. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Meetings, die Koordination von Projekten sowie die Erstellung von Finanzberichten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • •Gute Kenntnisse gängiger Office-Software
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, serviceorientiertes Handeln und positive Grundeinstellung
  • •Hohe Zahlenaffinität
  • •Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Assistenz und Organisationsaufgaben für die Verwaltungsleitung übernehmen
  • •Ansprechpartner:in für interne und externe verwaltungsspezifische Anfragen sein
  • •Interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • •Koordination und Terminplanung für Betriebsmedizin und Arbeitssicherheit durchführen
  • •Sachgebietsübergreifende Themen selbstständig bearbeiten und administrative Projekte koordinieren
  • •Finanzberichte auf Englisch erstellen und bei der Budgetplanung sowie Mittelüberwachung unterstützen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Möglichkeit von Homeoffice

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Ansprechendes Angebot zur Gesundheitsförderung

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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