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WA
Wayss & Freytag Ingenieurbau
vor 3 Tagen

Assistenz / Teamassistenz, inkl. Office Management(m/w/x)

München, Oberau
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team im Projektbüro den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst, kaufmännische Prozesse unterstützt und die Betreuung der gewerblichen Mitarbeiter:innen übernimmst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann oder Büromanagement
  • •Erfahrung in Assistenz- oder Office Management Funktion, idealerweise Baubranche
  • •Verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, strategische und analytische Fähigkeiten
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Projektbüro eigenverantwortlich organisieren
  • •In allen kaufmännischen Angelegenheiten unterstützen
  • •Anrufe und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
  • •Gästebewirtung organisieren
  • •Konferenzen und Meetings vorbereiten
  • •Unterlagen und Präsentationen zusammenstellen
  • •Gewerbliche Mitarbeiter:innen betreuen
  • •Personaldaten erfassen und pflegen
  • •Stunden- und Anwesenheitslisten führen
  • •Nachverfolgung von NU-Bescheinigungen übernehmen
  • •Projektbezogene Sonderaufgaben erledigen
  • •Besprechungen selbstständig vor- und nachbereiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Boni & Prämien

  • •13. Monatsgehalt

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzlich freie Tage an Weihnachten
  • •Zusätzlich freie Tage an Neujahr

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Tarifliche Zusatzrente
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsprogramm

Mentoring & Coaching

  • •Onboarding & Mentoring

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Begleitung eines hochinteressanten Bauprojekts
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wayss & Freytag Ingenieurbau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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