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TI
Tirol Kliniken Holding
vor 22 Tagen

Assistenz / Sekretariat in der Abteilung für Finanzen und Beteiligungscontrolling(m/w/x)

Innsbruck
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du den Abteilungsvorstand für Finanzen im Tagesgeschäft und übernimmst Aufgaben im Office Management. Du bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Partner und sorgst für eine reibungslose Kommunikation sowie die professionelle Aufbereitung von Berichten und Abrechnungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Berufserfahrung
  • •Fundierte Berufspraxis im Office-Management
  • •Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, insbes. Excel)
  • •Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • •Hohe Zahlenaffinität
  • •Hohes Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit
  • •Höfliches und professionelles Auftreten
  • •Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • •SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Fachliche Unterstützung des Abteilungsvorstands für Finanzen im operativen Tagesgeschäft leisten
  • •Professionelles Office Management durchführen
  • •Termine koordinieren und verfolgen
  • •Zeit- und Reisemanagement organisieren
  • •Ablage organisieren
  • •Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungsvorstand und internen sowie externen Partnern sein
  • •Sitzungsprotokolle führen
  • •Auswertungs- und Abstimmungsarbeiten aus dem SAP durchführen
  • •Abrechnungen vorbereiten und Buchungs- sowie Kontenkontrolle durchführen
  • •Projekte betreuen, einschließlich Abwicklung, Verwaltung und Abrechnung
  • •Berichte, Präsentationen und Auswertungen professionell vor- und aufbereiten
  • •Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern führen
  • •Rechnungsprüfung durchführen und zur Rechnungsfreigabe vorbereiten

Tools & Technologien

MS-OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tirol Kliniken Holding erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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