Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)
Management des Sekretariats im Vorstandsressort Pflege eines Universitätsklinikums mit 800+ Betten. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen, erforderlich. Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder Wissenschaft
- Routine in administrativen Prozessen und MS-Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit absoluter Vertraulichkeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse, souveränes Auftreten
- Lernfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Bereitschaft zur Einarbeitung in Prozesse
- Vollständiger Impfschutz gegen Masern (gemäß Masernschutzgesetz)
Aufgaben
- Sekretariat im Vorstandsressort Pflege managen
- Pflegedirektor aktiv unterstützen
- Organisatorische Aufgaben im Vorstandsressort Pflege koordinieren
- Korrespondenz bearbeiten
- Termine vorbereiten
- Protokolle erstellen
- Formulare erstellen
- Präsentationen erstellen
- Geschäftsreisen vorbereiten
- Geschäftsreisen abwickeln
- Geschäftsreisen abrechnen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage (Heiligabend/Silvester)
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- E-Learning-Plattform
Lockere Unternehmenskultur
- Respektvolles Miteinander
- Wertschätzende Zusammenarbeit
- Vielfältiges Team
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
- Sportangebote
Mentoring & Coaching
- Beratungsangebote
- Konzeptionelle und begleitende Einarbeitung
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Familienbewusstes Unternehmen
Öffi Tickets
- Jobticket
Team Events & Ausflüge
- Betriebsfeste
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung in Notfällen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - PORR
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - Universitätsklinikum Münster
Mitarbeiter im zentralen Qualitäts- und klinischen Risikomanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster
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Aufgaben
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung in Notfällen
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Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Münster
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das UKM hat einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und verbindet Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - PORR
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - Universitätsklinikum Münster
Mitarbeiter im zentralen Qualitäts- und klinischen Risikomanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster