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WA
Wall GmbH
gestern

Assistenz / Office-Management(m/w/x)

Karlsruhe
ab 35.000 - 42.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Administration und das Office-Management souverän steuerst. Du koordinierst Termine, Reisen sowie das Lager und bist die zentrale Schnittstelle.

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Anforderungen

  • Berufserfahrung als Assistenz oder im Office-Management
  • Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg
  • Dienstleistungsmentalität, Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Anwenderkenntnisse
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Führungskräfte und Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten unterstützen
  • Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
  • Telefonate führen, E-Mails verfassen und die Post abwickeln
  • Termine koordinieren sowie Meetings und interne Events planen
  • Daten pflegen und überwachen
  • Gäste empfangen und bewirten
  • Reisen planen, buchen und Reisekosten abrechnen
  • Büromaterialien verwalten und bestellen
  • Kostenvoranschläge einholen und Rechnungen prüfen
  • Aufträge erstellen und mit Dienstleister:innen kommunizieren
  • Waren annehmen und Buchungen in SAP durchführen
  • Als Ansprechperson für den Service und externe Partner:innen fungieren

Tools & Technologien

MS-OfficeSAP

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub

Modernes Büro

  • Moderner Arbeitsplatz
  • Eigenes Büro
  • Sozialräume

Moderne Technikausstattung

  • Arbeitslaptop
  • Firmenhandy

Sonstige Vorteile

  • Duschen
  • Grippeschutzimpfung
  • Zeitwertkonto

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Parkplätze

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitstage

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Sehtest

Mentale Gesundheitsförderung

  • Massagen
  • 24-Stunden-Mitarbeiterberatung

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

  • Vielfältige Mitarbeiterangebote

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wall GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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