Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistenz Office Management sowie Finance - Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das Office Management und kümmerst dich um die Rückverfolgung von Rechnungen. Du kommunizierst mit Kliniken und Krankenkassen, pflegst Buchhaltungsunterlagen und hilfst bei der Einhaltung interner Richtlinien.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzwesen oder Verwaltung
- •Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Abrechnung
- •Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
- •Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
- •Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit – auch in herausfordernden Situationen
- •Flexibilität und Organisationstalent in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- •Sichere Deutschkenntnisse
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Assistenz im Office Management leisten
- •Ambulante Rechnungen nachverfolgen
- •Mit Kliniken und Krankenkassen kommunizieren und abstimmen
- •Rechnungen bei Krankenkassen einreichen und nachverfolgen
- •Relevante Informationen und Dokumente einholen und pflegen
- •Buchhaltungsunterlagen und Abrechnungsdokumente prüfen und pflegen
- •Rechnungen erstellen, kontrollieren und nachverfolgen
- •Zahlungseingänge prüfen und offene Posten klären
- •Im Fuhrparkmanagement unterstützen (Verwaltung, Dokumentation, Organisation)
- •Bei der Einhaltung interner Richtlinien und betrieblicher Regelungen mitwirken
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeitregelung
Sonstige Vorteile
- •Attraktive Schichtmodelle
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- •Sinnvolle Arbeit mit Impact
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsumgebung
Weiterbildungsangebote
- •Förderung der Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing-Angebot
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenlose Parkplätze
- Servicehaus SonnenhaldeVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEngstingen
- Präventic GmbH
Arbeitsmedizinische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTübingen - Die Zieglerschen
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKirchentellinsfurt - RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin, Frankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, Leipzig, München, Reutlingen, Stuttgart - Advanced UniByte GmbH
Assistenz Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMetzingen
Assistenz Office Management sowie Finance - Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
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In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das Office Management und kümmerst dich um die Rückverfolgung von Rechnungen. Du kommunizierst mit Kliniken und Krankenkassen, pflegst Buchhaltungsunterlagen und hilfst bei der Einhaltung interner Richtlinien.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzwesen oder Verwaltung
- •Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Abrechnung
- •Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
- •Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
- •Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit – auch in herausfordernden Situationen
- •Flexibilität und Organisationstalent in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- •Sichere Deutschkenntnisse
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Assistenz im Office Management leisten
- •Ambulante Rechnungen nachverfolgen
- •Mit Kliniken und Krankenkassen kommunizieren und abstimmen
- •Rechnungen bei Krankenkassen einreichen und nachverfolgen
- •Relevante Informationen und Dokumente einholen und pflegen
- •Buchhaltungsunterlagen und Abrechnungsdokumente prüfen und pflegen
- •Rechnungen erstellen, kontrollieren und nachverfolgen
- •Zahlungseingänge prüfen und offene Posten klären
- •Im Fuhrparkmanagement unterstützen (Verwaltung, Dokumentation, Organisation)
- •Bei der Einhaltung interner Richtlinien und betrieblicher Regelungen mitwirken
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeitregelung
Sonstige Vorteile
- •Attraktive Schichtmodelle
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- •Sinnvolle Arbeit mit Impact
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsumgebung
Weiterbildungsangebote
- •Förderung der Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing-Angebot
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenlose Parkplätze
Über das Unternehmen
TETEC AG
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt und fertigt Produkte für zellbasierte Therapielösungen im Bereich der regenerativen Medizin.
- Servicehaus Sonnenhalde
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEngstingen - Präventic GmbH
Arbeitsmedizinische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTübingen - Die Zieglerschen
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKirchentellinsfurt - RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin, Frankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, Leipzig, München, Reutlingen, Stuttgart - Advanced UniByte GmbH
Assistenz Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMetzingen