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CHChristoph Miethke GmbH & Co. KG

vor 12 Tagen

Assistenz im Managementteam(m/w/x)

Potsdam

VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Administrative und organisatorische Unterstützung für Geschäftsführung und Bereichsleiter bei einem Hersteller neurochirurgischer Implantate. Mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeitmodelle möglich.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sekretariat
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Teamorientierung; Hands-on-Mentalität; agiles, flexibles Arbeiten
Kommunikationsstärke; souveräner, empathischer Umgang mit Menschen
Fähigkeit zur Priorisierung; Überblick; sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Tagesgeschäft steuern
Fäden zusammenhalten
Themen priorisieren
Für reibungslose Abläufe sorgen
Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen administrativ und organisatorisch unterstützen
Als Ansprechperson für interne und externe Anliegen agieren
Souverän in Deutsch und Englisch kommunizieren
Termine strukturiert koordinieren
Termine vor- und nachbereiten
Protokoll führen
Relevante Dokumente ablegen
Dienstreisen planen und organisieren
Verschiedenste Abrechnungen eigenständig abwickeln
Verschiedenste Abrechnungen dokumentieren
Abrechnungen mit der Finanzbuchhaltung abstimmen
Büro professionell organisieren
Gäste betreuen
Gelegentlich am Empfang unterstützen
Dokumente und Daten pflegen
Bei Recherchen unterstützen
Bei administrativen Projekten unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Möglichkeit zur Weiterqualifizierung

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sportliche Angebote

Team Events & Ausflüge

Teamevents

Snacks & Getränke

Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Christoph Miethke GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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