Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz im Gewährleistungsmanagement(m/w/x)
Vorbereitung und Versand von Mängelanzeigen, Angeboten und Vertragsunterlagen für schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Büroorganisation erforderlich. Familiäres, faires Miteinander.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Selbstorganisation und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Schriftverkehr und sonstige Unterlagen führen, archivieren und nachhalten
- Mängelanzeigen, Angebote, Auftragsbestätigungen und Vertragsunterlagen vorbereiten, erstellen und versenden
- Mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen kommunizieren
- Posteingang und Postausgang verwalten
- Termine koordinieren
- Fristen überwachen
- Vertragsrelevante Unterlagen und Inhalte bereitstellen und vorprüfen
- Datensätze in einer Datenbank erfassen und pflegen
- Übersichten und Listen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres, faires Miteinander
- Gelebte Willkommenskultur
Team Events & Ausflüge
- Unternehmensweite Weihnachtsfeiern
- Sommerfeste
- Vielfältige Teamevents
Karriere- und Weiterentwicklung
- Interne Perspektiven für alle Lebensphasen
- Interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung in besonderen Lebenslagen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen
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Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Selbstorganisation und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Schriftverkehr und sonstige Unterlagen führen, archivieren und nachhalten
- Mängelanzeigen, Angebote, Auftragsbestätigungen und Vertragsunterlagen vorbereiten, erstellen und versenden
- Mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen kommunizieren
- Posteingang und Postausgang verwalten
- Termine koordinieren
- Fristen überwachen
- Vertragsrelevante Unterlagen und Inhalte bereitstellen und vorprüfen
- Datensätze in einer Datenbank erfassen und pflegen
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Berufserfahrung
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres, faires Miteinander
- Gelebte Willkommenskultur
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- Interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
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Familienfreundlichkeit
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Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen
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Über das Unternehmen
BREMER
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau und begleitet Kunden von der Projektentwicklung bis zum Service.
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