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DI
Diakonie Baden
gestern

Assistenz der Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit(m/w/x)

Karlsruhe
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Stabstelle den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Events organisierst und die digitale Präsenz sowie Öffentlichkeitsarbeit aktiv mitgestaltest.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Erfahrung in Teamassistenz, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • •Lernbereitschaft und Offenheit für Neues
  • •Routinierter Umgang mit MS 365
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Kenntnisse in Grafikdesign wünschenswert
  • •Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Priorisierungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative Abläufe zuverlässig und vorausschauend organisieren
  • •Professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
  • •Digitale und physische Veranstaltungen sowie Workshops koordinieren
  • •Technische Begleitung von Fachtagen und Events sicherstellen
  • •Onlinepräsenzen vom Mitgliederportal bis Social Media aktiv mitgestalten
  • •Präsentationsmaterialien zielgruppengerecht aufbereiten
  • •Rechnungen in SAP stellen und die Kundenkommunikation übernehmen
  • •Die Leitung bei Terminen, Recherchen und im Dokumentenmanagement unterstützen
  • •Auswertungen für die Stabstellenleitung erstellen

Tools & Technologien

MS 365

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit mobil zu Arbeiten

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonie Baden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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