Evangelisches Krankenhaus Oldenburg
Assistent:in im Klinikmanagement / Kliniksekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Oldenburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
EVEvangelisches Krankenhaus Oldenburg
Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat an der Berufsfachschule Pflege(m/w/x)
Oldenburg
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle für Auszubildende, Lehrkräfte und externe Partner an Berufsfachschule für Pflege. Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Jahressonderzahlung und Kinderzulage.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Assistenz) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat (Gesundheits-/Schulbereich) wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, moderne Kommunikationsmittel, IT-Affinität
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Managementsysteme/Schulprogramme
- Organisationstalent, sorgfältige, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen (Wort und Schrift)
- Hohe Serviceorientierung, Loyalität, Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
- Offenheit für neue Strukturen, Bereitschaft zur Weiterentwicklung/Optimierung
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Auszubildende, Pädagog:innen, Dozent:innen, externe Partner, interne Abteilungen und die Schulaufsichtsbehörde sein
- Vertrauensvolle Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Partnern übernehmen
- Eigenverantwortliche Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements
- Bestell- und Reparaturwesen organisieren
- Korrespondenz führen
- Vor- und Nachbereitung von Prüfungen übernehmen
- Organisation und Koordination der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Bewerbertagen
- Catering- und Raumbuchungen organisieren
- Verwaltung, Auswertung und Sicherung von Daten
- Zusammenstellung von Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen
- Mitwirkung im Rahmen der internen Buchhaltung und des Rechnungswesens
- Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen
- Abgleich von Rechnungen
- Terminkoordination für das gesamte Schulteam mit internen und externen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Berichterstattung übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- EasySoft
- Moodle
- Clinic Planner
- Bewerbermanagementsoftware
- Agfa Orbis
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TV-EKO
- Jahressonderzahlung
Sonstige Zulagen
- Jubiläumszuwendung
Familienfreundlichkeit
- Kinderzulage
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Betätigungsfelder
Modernes Büro
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswegen
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Aufgeschlossenes und kreatives Schulteam
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
- Unterstützung durch die Assistenz der Schulleitung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
- Veranstaltungen wie EV-Day und Weihnachtsmarkt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Zugang zu einer Online-Schulungsplattform
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Kinderbetreuung
- Betriebliche Kinderbetreuung
Mentale Gesundheitsförderung
- Sozialberatung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Evangelisches Krankenhaus Oldenburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Erste Anlaufstelle für Auszubildende, Lehrkräfte und externe Partner an Berufsfachschule für Pflege. Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Jahressonderzahlung und Kinderzulage.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Assistenz) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat (Gesundheits-/Schulbereich) wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, moderne Kommunikationsmittel, IT-Affinität
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Managementsysteme/Schulprogramme
- Organisationstalent, sorgfältige, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen (Wort und Schrift)
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- Individuelle Einarbeitung
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- Regelmäßige Teamevents
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Über das Unternehmen
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Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Krankenhaus, das sich auf die Gesundheitsversorgung spezialisiert hat.
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