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Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten in einem innovativen Umfeld. Mehrjährige Berufserfahrung in Projektassistenz oder Back-Office erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Projektassistenz, -koordination oder Back-Office
- Versiert im Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Projekt- und Tracking-Tools (MS Planner, SharePoint, Jira)
- Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Projektleiter:innen bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung unterstützen
- Termingerechte Abarbeitung aller Aufgaben sicherstellen
- Fortschritt, Abweichungen und Fristen überwachen
- Maßnahmenlisten, Meilensteine und Projektpläne pflegen und aktualisieren
- Termin- und Status-Tracking durchführen
- Bei Verzögerungen oder Risiken proaktiv erinnern und eskalieren
- Projekt- und Regeltermine vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Protokolle führen
- Statusberichte, Dashboards und Management-Reports erstellen und aufbereiten
- Projektdokumentation und Ablage sicherstellen und pflegen
- Entscheidungsgrundlagen und Eskalationsvorlagen erstellen
- Informationsfluss zwischen Projektleitung, Team und Partnern sicherstellen
- Projektbezogene administrative Aufgaben übernehmen
- Termin-, Reise-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement übernehmen
- Optimierungspotenziale proaktiv identifizieren
- An der kontinuierlichen Verbesserung von Projektprozessen mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Planner
- SharePoint
- Jira
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Herausfordernde Tätigkeiten
Startup-Atmosphäre
- Innovatives Umfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kultur
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
Noch nicht perfekt?
- EICS PD GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnbergab 55.000 / Jahr
- Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg - Bayern Innovativ GmbH
Projektassistenz für unsere Innovationsnetzwerke(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeNürnberg - Landratsamt Erlangen-Höchstadt
Projektassistenz, Administration(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenErlangen - grey engineering GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorNürnberg
Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten in einem innovativen Umfeld. Mehrjährige Berufserfahrung in Projektassistenz oder Back-Office erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Projektassistenz, -koordination oder Back-Office
- Versiert im Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Projekt- und Tracking-Tools (MS Planner, SharePoint, Jira)
- Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Projektleiter:innen bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung unterstützen
- Termingerechte Abarbeitung aller Aufgaben sicherstellen
- Fortschritt, Abweichungen und Fristen überwachen
- Maßnahmenlisten, Meilensteine und Projektpläne pflegen und aktualisieren
- Termin- und Status-Tracking durchführen
- Bei Verzögerungen oder Risiken proaktiv erinnern und eskalieren
- Projekt- und Regeltermine vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Protokolle führen
- Statusberichte, Dashboards und Management-Reports erstellen und aufbereiten
- Projektdokumentation und Ablage sicherstellen und pflegen
- Entscheidungsgrundlagen und Eskalationsvorlagen erstellen
- Informationsfluss zwischen Projektleitung, Team und Partnern sicherstellen
- Projektbezogene administrative Aufgaben übernehmen
- Termin-, Reise-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement übernehmen
- Optimierungspotenziale proaktiv identifizieren
- An der kontinuierlichen Verbesserung von Projektprozessen mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Planner
- SharePoint
- Jira
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Herausfordernde Tätigkeiten
Startup-Atmosphäre
- Innovatives Umfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kultur
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
Über das Unternehmen
grey engineering GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Energiesektor tätig und bietet Unterstützung im Bereich Hochspannungsschaltanlagen.
Noch nicht perfekt?
- EICS PD GmbH
Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnbergab 55.000 / Jahr - Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg - Bayern Innovativ GmbH
Projektassistenz für unsere Innovationsnetzwerke(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeNürnberg - Landratsamt Erlangen-Höchstadt
Projektassistenz, Administration(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenErlangen - grey engineering GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorNürnberg