Skip to content
Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

GRgrey engineering GmbH

Assistenz der Projektleitung(m/w/x)

Nürnberg
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten in einem innovativen Umfeld. Mehrjährige Berufserfahrung in Projektassistenz oder Back-Office erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Projektassistenz, -koordination oder Back-Office
  • Versiert im Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Projekt- und Tracking-Tools (MS Planner, SharePoint, Jira)
  • Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationskompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Projektleiter:innen bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung unterstützen
  • Termingerechte Abarbeitung aller Aufgaben sicherstellen
  • Fortschritt, Abweichungen und Fristen überwachen
  • Maßnahmenlisten, Meilensteine und Projektpläne pflegen und aktualisieren
  • Termin- und Status-Tracking durchführen
  • Bei Verzögerungen oder Risiken proaktiv erinnern und eskalieren
  • Projekt- und Regeltermine vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • Protokolle führen
  • Statusberichte, Dashboards und Management-Reports erstellen und aufbereiten
  • Projektdokumentation und Ablage sicherstellen und pflegen
  • Entscheidungsgrundlagen und Eskalationsvorlagen erstellen
  • Informationsfluss zwischen Projektleitung, Team und Partnern sicherstellen
  • Projektbezogene administrative Aufgaben übernehmen
  • Termin-, Reise-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement übernehmen
  • Optimierungspotenziale proaktiv identifizieren
  • An der kontinuierlichen Verbesserung von Projektprozessen mitwirken

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • MS Planner
  • SharePoint
  • Jira

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Vertrag

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Herausfordernde Tätigkeiten

Startup-Atmosphäre

  • Innovatives Umfeld

Sinnstiftende Arbeit

  • Hohes Maß an Eigenverantwortung

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene Kultur
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens grey engineering GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • EICS PD GmbH

    Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Nürnberg
    ab 55.000 / Jahr
  • Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG

    Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Nürnberg
  • Bayern Innovativ GmbH

    Projektassistenz für unsere Innovationsnetzwerke(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabe
    Nürnberg
  • Landratsamt Erlangen-Höchstadt

    Projektassistenz, Administration(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
    Erlangen
  • grey engineering GmbH

    Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Nürnberg
Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen

Nejo ist eine KI – Ergebnisse können unvollständig sein oder Fehler enthalten