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Assistenz der kaufmännischen Direktorin / Pflegedirektion(m/w/x)
Organisation von Büro- und Führungskommunikation sowie Terminmanagement für die Direktion in 800+ Mitarbeiter-Gesundheitseinrichtungen. Studium im Gesundheitswesen oder kaufmännische/medizinische Ausbildung mit erster Berufserfahrung erforderlich. 31 Urlaubstage, volles 13. Monatsgehalt und Kinderzuschlag.
Anforderungen
- Studium im Gesundheitswesen oder Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt
- Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Outlook und Softwareaffinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
Aufgaben
- Büro- und Führungskommunikation zentral organisieren und koordinieren
- Termine und Besprechungen eigenständig vor- und nachbereiten
- Unterlagen managen und Protokolle führen
- Daten, Dokumente und vertrauliche Unterlagen strukturiert pflegen
- Qualitäts- und Organisationsmanagement aktiv unterstützen
- Entscheidungsgrundlagen durch relevante Informationen und Auswertungen vorbereiten
- Dienstpläne pflegen und kontrollieren
- Fortbildungs- und Supervisionsstatistiken führen
- Klinikweite Raumplanung koordinieren und Anträge vorbereiten
- Interne sowie externe Verträge erstellen und prüfen
- Situative Ad-hoc-Aufträge der Direktionen bearbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 31 Urlaubstage
Attraktive Vergütung
- Volles 13. Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- Kinderzuschlag (88,35€/Kind)
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
- Freistellung für Fortbildungen
- Kostenübernahme für Fortbildungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum BVG-/Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Günstige Leasingrad-Konditionen
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Mitarbeiter-Rabattprogramm
Snacks & Getränke
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Speisen im Klinikbistro
Noch nicht perfekt?
- Theodor-Wenzel-Werk e. V.Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlinab 4.250 - 4.921 / Monat
- Vivantes
Assistent:in des Chefarztes, Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - KADEWE
Assistenz der General Managerin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Bundesdruckerei GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - Caritas-Klinik Maria Heimsuchung
Abteilungsassistenz / Office Manager:in Ärztlicher Direktor Anästhesie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin
Assistenz der kaufmännischen Direktorin / Pflegedirektion(m/w/x)
Organisation von Büro- und Führungskommunikation sowie Terminmanagement für die Direktion in 800+ Mitarbeiter-Gesundheitseinrichtungen. Studium im Gesundheitswesen oder kaufmännische/medizinische Ausbildung mit erster Berufserfahrung erforderlich. 31 Urlaubstage, volles 13. Monatsgehalt und Kinderzuschlag.
Anforderungen
- Studium im Gesundheitswesen oder Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt
- Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Outlook und Softwareaffinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
Aufgaben
- Büro- und Führungskommunikation zentral organisieren und koordinieren
- Termine und Besprechungen eigenständig vor- und nachbereiten
- Unterlagen managen und Protokolle führen
- Daten, Dokumente und vertrauliche Unterlagen strukturiert pflegen
- Qualitäts- und Organisationsmanagement aktiv unterstützen
- Entscheidungsgrundlagen durch relevante Informationen und Auswertungen vorbereiten
- Dienstpläne pflegen und kontrollieren
- Fortbildungs- und Supervisionsstatistiken führen
- Klinikweite Raumplanung koordinieren und Anträge vorbereiten
- Interne sowie externe Verträge erstellen und prüfen
- Situative Ad-hoc-Aufträge der Direktionen bearbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 31 Urlaubstage
Attraktive Vergütung
- Volles 13. Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- Kinderzuschlag (88,35€/Kind)
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
- Freistellung für Fortbildungen
- Kostenübernahme für Fortbildungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum BVG-/Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Günstige Leasingrad-Konditionen
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Mitarbeiter-Rabattprogramm
Snacks & Getränke
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Speisen im Klinikbistro
Über das Unternehmen
Theodor-Wenzel-Werk e. V.
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen betreibt verschiedene Einrichtungen im Gesundheitswesen in Berlin und beschäftigt über 800 Mitarbeitende.
Noch nicht perfekt?
- Theodor-Wenzel-Werk e. V.
Assistenz in der Altenpflege(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlinab 4.250 - 4.921 / Monat - Vivantes
Assistent:in des Chefarztes, Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - KADEWE
Assistenz der General Managerin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Bundesdruckerei GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - Caritas-Klinik Maria Heimsuchung
Abteilungsassistenz / Office Manager:in Ärztlicher Direktor Anästhesie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin