Actemium Cegelec Mitte GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg
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SISIGNAL IDUNA Asset Management GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Vorbereitung von Veranstaltungen im Wertpapier-Portfoliomanagement. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Bezuschusstes Essen und ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise)
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Hohes Engagement
- Sehr strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Loyaler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Analytische Fähigkeiten
- Erste Erfahrungen in der Projektarbeit
- Hohe Dienstleistungsmentalität
- Detailgenauigkeit
- Ausgeprägter Qualitätsanspruch
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Souveränes Auftreten
- Freundliches Auftreten
- Versiertheit in modernen Kommunikationstools
- Sicherheit in modernen Kommunikationstools
- Versiertheit in MS-Office
- Sicherheit in MS-Office
- Eigenständige Arbeitsweise
- Proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten bieten
- Vorausschauende Unterstützung in administrativen Angelegenheiten bieten
- Unterstützung bei Ad-hoc-Themen bieten
- Termine koordinieren und organisieren
- Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Effizientes Reisemanagement verantworten
- Reibungsloses Reisemanagement verantworten
- Professionelle interne Kommunikation führen
- Professionelle externe Kommunikation führen
- Professionelle Korrespondenz führen
- Eingangsrechnungen auf Ordnungsmäßigkeit prüfen
- Materialbestellungen auf Ordnungsmäßigkeit prüfen
- Eingangsrechnungen aufbereiten
- Materialbestellungen aufbereiten
- Gäste betreuen
- Ansprechpartner:innen innerhalb des Konzerns betreuen
- Externe Geschäftspartner betreuen
- Enge Zusammenarbeit mit der Führungsmannschaft im Vertrieb und Service Finanzprodukte pflegen
- Enge Zusammenarbeit mit den Stabsstellen pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- Word
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistung
Öffi Tickets
- ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterkonditionen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusstes Essen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Team Assistant(m/w/x)
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Assistenz im Bereich Corporate(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
SISIGNAL IDUNA Asset Management GmbH
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Koordination von Terminen und Vorbereitung von Veranstaltungen im Wertpapier-Portfoliomanagement. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Bezuschusstes Essen und ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise)
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Hohes Engagement
- Sehr strukturierte Arbeitsweise
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- Loyaler Umgang mit vertraulichen Informationen
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Berufserfahrung
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Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusstes Essen
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Über das Unternehmen
SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen bietet professionelle Finanzierungs- und Anlageprodukte, die auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind.
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