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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Langenhagen
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FMFM Recruiting
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hannover
ab 3.000 - 3.500 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Tagesgeschäft und Reiseorganisation für Geschäftsführung in Marketingagentur für Pflegeheime. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Fokus auf Social Recruiting.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Management oder Verwaltung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung – idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer kaufmännischer Position
- Sicher in Assistenzaufgaben, Buchhaltung, Datenpflege und Terminorganisation
- Strukturierte, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
- Selbstständig, zuverlässig und belastbar
- Kommunikationsstark, präzise und souverän im Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, Prozesse effizient umzusetzen
- Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Eigenverantwortung, Disziplin und Leistungsbereitschaft
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
- Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Termine planen und organisieren
- Reisen organisieren
- Meetings nachbereiten
- Eingehende E-Mails koordinieren
- Schriftliche Korrespondenz übernehmen
- Überblick über wichtige Informationen und Prioritäten behalten
- Interne Abläufe strukturieren und optimieren
- Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten durchführen
- Belege und Rechnungen bearbeiten und prüfen
- Auftragsabwicklung und Pflege von Kunden- und Unternehmensdaten
- Zahlungen überwachen und Überweisungen durchführen
- E-Mails, Protokolle und Schreiben verfassen
- Mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern abstimmen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Benefits
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Moderner Standort
Parkplatz & Pendelvorteile
- Optimale Anbindung
Lockere Unternehmenskultur
- Positives Arbeitsklima
- Motivierendes Team
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsausstattung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FM Recruiting erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Till Duve Fitness und Performance Coaching
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHannoverab 3.200 / Monat - Troester GmbH & Co. KG
Assistenz für die Geschäftsführung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorHannover - Enercity
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHannover - DOMUS AG
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHannover
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Management oder Verwaltung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung – idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer kaufmännischer Position
- Sicher in Assistenzaufgaben, Buchhaltung, Datenpflege und Terminorganisation
- Strukturierte, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
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- Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Eigenverantwortung, Disziplin und Leistungsbereitschaft
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Aufgaben
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
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- Termine planen und organisieren
- Reisen organisieren
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- Eingehende E-Mails koordinieren
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- Überblick über wichtige Informationen und Prioritäten behalten
- Interne Abläufe strukturieren und optimieren
- Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten durchführen
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- Zahlungen überwachen und Überweisungen durchführen
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Benefits
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Über das Unternehmen
FM Recruiting
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen gehört zu den führenden Marketingagenturen für Pflegeheime und Pflegedienste in Deutschland und setzt auf Social Recruiting.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerLangenhagen - Till Duve Fitness und Performance Coaching
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorHannover - Enercity
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