KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 55.000 / Jahr
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TITIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Wien
ab 3.000 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Verantwortung für Reisemanagement und interne Organisationsprojekte der Geschäftsführung bei einem IT-Dienstleister. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich, IT-Dienstleistungs-Erfahrung von Vorteil. Moderne IT-Ausstattung zur privaten Nutzung, Homeoffice-Option.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder Hochschulabschluss von Vorteil)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (bevorzugt IT-Dienstleistung)
- Strukturiertes, selbständiges Arbeiten und Verantwortungsübernahme mit hohem Anspruch an Qualität, Diskretion und Ergebnis
- Aufgeschlossenheit und höfliches Auftreten (Kunden und Kollegen)
- Freude an Teamarbeit und Zielerreichung
Aufgaben
- Die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Den Austausch mit internen und externen Stakeholdern koordinieren
- Das Reisemanagement für die Geschäftsführung verantworten
- Interne Organisationsprojekte übernehmen
- Interne Organisationsprojekte vorantreiben
- Termine, Meetings und Fristen planen und koordinieren
- Protokolle, Präsentationen und Auswertungen vorbereiten
- Protokolle, Präsentationen und Auswertungen nachbereiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Die Ablage strukturieren und pflegen
- Bestellungen für das Büro tätigen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Sharepoint
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung zur privaten Nutzung
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Homeoffice-Option
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungspläne
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Miteinander
- Offene Feedbackkultur
Team Events & Ausflüge
- Spannende Events mit internationalem Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TIMETOACT Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat - BIPA Parfümerien
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWiener Neudorfab 37.000 / Jahr - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - EY
Digital Office Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.552 / Monat
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ab 3.000 / Monat
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AI/ML
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Verantwortung für Reisemanagement und interne Organisationsprojekte der Geschäftsführung bei einem IT-Dienstleister. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich, IT-Dienstleistungs-Erfahrung von Vorteil. Moderne IT-Ausstattung zur privaten Nutzung, Homeoffice-Option.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder Hochschulabschluss von Vorteil)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (bevorzugt IT-Dienstleistung)
- Strukturiertes, selbständiges Arbeiten und Verantwortungsübernahme mit hohem Anspruch an Qualität, Diskretion und Ergebnis
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- Freude an Teamarbeit und Zielerreichung
Aufgaben
- Die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
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- Interne Organisationsprojekte vorantreiben
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- Protokolle, Präsentationen und Auswertungen vorbereiten
- Protokolle, Präsentationen und Auswertungen nachbereiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
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Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Sharepoint
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung zur privaten Nutzung
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Homeoffice-Option
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungspläne
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Miteinander
- Offene Feedbackkultur
Team Events & Ausflüge
- Spannende Events mit internationalem Team
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Über das Unternehmen
TIMETOACT Group
Branche
IT
Beschreibung
The company provides services in Digital Workplace, Business Process Integration & Automation, and IT Modernization.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 55.000 / Jahr - Pochtler Industrieholding GmbH
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat - BIPA Parfümerien
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWiener Neudorfab 37.000 / Jahr - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.552 / Monat