Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Fuhrparkmanagement, Rechnungsprüfung und Schriftverkehr für die Geschäftsführung in MedTech zur Verbesserung der medizinischen Versorgung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS Office-Kenntnisse erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
- Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen; schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme; fundierte Erfahrung mit Reporting Tools
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung leisten
- Fuhrparkmanagement unterstützen
- Rechnungen und Post kontrollieren und bearbeiten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen verfassen und versenden
- Präsentationen, Abfragen und Protokolle erstellen und aufbereiten
- An nationalen Meetings teilnehmen und Bestandslisten pflegen
- Zeiterfassung der Mitarbeitenden kontrollieren und bearbeiten
- Nationale Meetings, Events und Veranstaltungen planen und koordinieren
- Regelmäßige Schulungen organisieren
- Office Management durchführen und administrative Richtlinien einhalten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Reporting Tools
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- RSG GroupTeilzeitnur vor OrtJuniorWien
- Salesianer Miettex Gmbh
Officemanagement & Vertriebsassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.900 / Monat - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.350 / Monat - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 30.800 / Jahr - New Yorker
Büroassistenz(m/w/x)
Teilzeit/Nebenjobnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.843 / Monat
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Über das Unternehmen
Stryker Austria GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen strebt gemeinsam mit seinen Kunden nach Verbesserung der medizinischen Versorgung durch innovative MedTech-Lösungen.
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