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ET
ETL - Mitte
vor 15 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Essen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser zentralen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du die Personalverwaltung, IT-Themen und Events koordinierst sowie den internen Zahlungsverkehr sicherstellst.

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Anforderungen

  • Organisationstalent und Gespür für effiziente Abläufe
  • Interesse an strategischen und operativen Tätigkeiten
  • Strukturierte Arbeitsweise und vorausschauende Planung
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung in Sekretariat oder Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Freude am Mandantenkontakt
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Positive Ausstrahlung und souveränes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Die Personalverwaltung eigenverantwortlich übernehmen
  • Die Lohnabrechnung für 120 Mitarbeiter:innen vorbereiten
  • Den internen Zahlungsverkehr der Kanzlei abwickeln
  • Verträge für Verwaltung, Fuhrpark und Gebäude verwalten
  • Die EDV-Planung und Überwachung koordinieren
  • Die Rechteverwaltung im System steuern
  • Firmenevents planen und organisieren
  • Die Social-Media-Präsenz betreuen

Tools & Technologien

WordExcelOutlook

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Freiräume

Attraktive Vergütung

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Regelmäßige Gehaltsentwicklung

Sonstige Zulagen

  • Individuelle Zusatzleistungen

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielfältiges Aufgabenspektrum

Sinnstiftende Arbeit

  • Wertschätzung und Anerkennung

Mentoring & Coaching

  • Intensive Begleitung während Einarbeitungsphase

Modernes Büro

  • Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze

Lockere Unternehmenskultur

  • Arbeiten in positiver Atmosphäre
  • Hilfreiche Kollegen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ETL - Mitte erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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