meinphysio+ GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeManagement
Berlin
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RURuby Berlin HR Consulting
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
Teilzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitende Buchhaltung mit MS Excel und Cloud-Systemen für HR-Beratung von Startups. Grundverständnis der Buchhaltung und praktische Erfahrung erforderlich. Flexible Einteilung, Mitgestaltung KI-gestützter Prozesse.
Anforderungen
- Grundverständnis der Buchhaltung und praktische Erfahrung
- Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Wohnsitz in Berlin oder hohe Vor-Ort-Verfügbarkeit
- Sehr sicherer Umgang mit MS Excel
- Erfahrung im Einsatz von KI-Tools
- Sicherer Umgang mit cloudbasierten Dateistrukturen
- Affinität zu digitalen Workflows und Prozessdenken
- Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Wünschenswert ist Erfahrung in der Immobilienbranche
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung für Steuerberater:innen und Prüfungen leisten
- Vollständige und strukturierte Dokumentation sicherstellen
- Belege, Rechnungen und Kontoauszüge korrekt zuordnen
- Buchhaltungsdaten in MS Excel pflegen und aufbereiten
- Buchhalterische Dokumente in Cloud-Strukturen digital ablegen
- Fristen eigenständig kontrollieren und Themen nachverfolgen
- Geschäftsführung proaktiv erinnern und unterstützen
- KI-Tools zur Prozessoptimierung einführen und anwenden
- Mit Mieter:innen telefonisch und schriftlich kommunizieren
- Flächenübergaben an Neumieter:innen durchführen
- Gelegentlich an Baubesprechungen teilnehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Excel
- KI-Tools
- GPT
- Claude
- OneDrive
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Einteilung
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Startup-Atmosphäre
- Moderne KI-gestützte Prozesse mitgestalten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruby Berlin HR Consulting erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Ehret+Klein AG
Objektbuchhalter(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitRemoteBerufserfahrenBerlin - Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - eduBITES GmbH
Assistenz Finanzen, HR & Operations(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
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Anforderungen
- Grundverständnis der Buchhaltung und praktische Erfahrung
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- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Wohnsitz in Berlin oder hohe Vor-Ort-Verfügbarkeit
- Sehr sicherer Umgang mit MS Excel
- Erfahrung im Einsatz von KI-Tools
- Sicherer Umgang mit cloudbasierten Dateistrukturen
- Affinität zu digitalen Workflows und Prozessdenken
- Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Wünschenswert ist Erfahrung in der Immobilienbranche
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung für Steuerberater:innen und Prüfungen leisten
- Vollständige und strukturierte Dokumentation sicherstellen
- Belege, Rechnungen und Kontoauszüge korrekt zuordnen
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- Fristen eigenständig kontrollieren und Themen nachverfolgen
- Geschäftsführung proaktiv erinnern und unterstützen
- KI-Tools zur Prozessoptimierung einführen und anwenden
- Mit Mieter:innen telefonisch und schriftlich kommunizieren
- Flächenübergaben an Neumieter:innen durchführen
- Gelegentlich an Baubesprechungen teilnehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruby Berlin HR Consulting erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Ruby Berlin HR Consulting
Branche
HR
Beschreibung
The company is a Berlin-based HR consulting firm specializing in talent acquisition and recruitment processes for high-scaling startups.
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